In un business per conto terzi (dropshipping), la merce viene consegnata dal venditore direttamente al cliente, l’ordinante ha solo una funzione di pianificazione. In questo caso, un riferimento alla commessa è sempre richiesto, cioè puoi creare un drop-ship su Acquisti > Ordini solo se hai precedentemente creato una commessa corrispondente. Avete anche la possibilità di iniziare una spedizione in drop direttamente dalla commessa tramite il workflow.
Dopo aver cliccato su Avvia nuovo drop ship, si apre una finestra in cui si seleziona innanzitutto il fornitore per la spedizione in drop. Se poi cliccate su salva e chiudi, l’ordine sarà salvato nel sistema. In alternativa, puoi selezionare Salva e dettagli per andare direttamente all’ordine.
L’ordine di drop shipping appena salvato sarà visualizzato nella Storico della commessa sul lato destro della pagina, e si può anche accedere tramite la scheda Ordini. L’icona matita ti dà la possibilità di rivedere l’ordine.
Modifica ordine
L’ordine di acquisto creato per il drop shipping può essere modificato come un ordine di acquisto standard. Per esempio, puoi specificare i termini di pagamento e di consegna in Dettagli dell’ordine. Il tipo di ordine può ancora essere cambiato su ordine di commissione, in modo che la merce non sia inviata direttamente dal fornitore al cliente, ma sia prima consegnata a voi.
Quando viene fatta una spedizione in drop, “drop ship” viene automaticamente memorizzato come magazzino. Si tratta di un magazzino virtuale, che permette di registrare il movimento delle merci da parte del sistema. Quando l’ordine passa, gli articoli sono prenotati nel magazzino virtuale drop-ship in background e immediatamente prenotati di nuovo in uscita e sono quindi visibili nei movimenti del magazzino.
Inserisci i numeri di serie e di lotto
Nel Ordine del fornitore nella scheda Voci, avete la possibilità di inserire i numeri desiderati e, se necessario, una data di scadenza nella colonna Numeri di lotto e di serie usando la matita.
Come si possono memorizzare i numeri di serie e di lotto per una consegna con drop shipment?
Creare documenti di ordine di acquisto
Come per un normale ordine di acquisto, potete usare il workflow per creare i documenti d’ordine e inviarli al vostro fornitore.
Ricevere la conferma dell’ordine
Quando il tuo fornitore conferma la spedizione in drop, clicca su Conferma d’ordine ricevuta nel Flusso di lavoro.
Eseguire la spedizione in drop
Per eseguire infine virtualmente la spedizione in drop e inserire i movimenti di merce nel sistema, tornare all’ordine e selezionare Workflow > esegui drop ship.
Nota: Devi aver creato precedentemente la Conferma d’ordine, altrimenti la voce sarà grigia.
Si aprirà una nuova finestra che mostrerà l’ordine di acquisto del fornitore corrispondente per la spedizione in drop.
Facendo clic su OK si esegue il drop ship. Sullo sfondo, gli articoli vengono prenotati nel negozio virtuale e immediatamente liberati.
Nel modulo Magazzino> Movimenti di magazzino, agli articoli viene assegnato il tipo di registrazione “movimento drop ship uscita/entrata”. L’ordine del fornitore sarà fornito con lo stato “Fornito”.
Stampa dei numeri di serie e di lotto
I numeri di serie e di lotto possono essere stampati sulla bolla di consegna del drop shipment e possono anche essere stampati sulla fattura di vendita del drop shipment. A tal fine, l’opzione di stampa corrispondente deve essere attivata nel modulo Modulistica > Configurazione moduli.
Dati del pacchetto
Per le consegne in drop shipment, i dati del pacchetto come il partner di spedizione per le consegne in uscita, l’ID di tracciamento del partner di spedizione e l’URL di tracciamento possono essere memorizzati prima dell’esecuzione del drop shipment. È possibile inserire questi valori nell’ordine di acquisto del drop ship.
Che differenza c’è tra un metodo di spedizione drop shipment e un metodo di spedizione servizi fulfillment ?
Spedizione drop ship
In una spedizione drop, un ordine viene fatto al fornitore dalla commessa. Se il drop shipment viene eseguito, viene creata una spedizione con uno stato di “spedito” e si verifica un deposito virtuale e un prelievo dell’articolo nel magazzino del drop shipment. Non è possibile creare un reso tramite il magazzino drop-ship, poiché il magazzino drop-ship è un magazzino virtuale che non è gestito come giacenza.
Fornitore di servizi di riempimento (fulfillment)
Il metodo di spedizione fulfillment service provider è utile se la vostra merce è immagazzinata presso un partner di fulfillment. Se un magazzino è assegnato al partner dell’adempimento, questi può inviare i numeri di giacenza corrente al tuo sistema weclapp tramite l’API. Nessuna consegna viene creata in weclapp, ma un ritorno al magazzino di adempimento o ad un altro magazzino può essere mappato.