Jeder Mein-weclapp-Administrator kann in weclapp unter MEIN WECLAPP die Benutzer und Lizenzen verwalten. Hier kannst du Lizenzen hinzubuchen, neue Benutzer anlegen oder einladen und den Benutzern ihre jeweilige Rolle zuweisen.
Mit dem Button “Neuer Benutzer” kannst du neue Benutzer anlegen. Dieser wird per E-Mail eingeladen, die einen Aktivierungslink enthält. Nach dem Aufrufen des Links muss der neue Benutzer ein Passwort vergeben.
Um die Einladungs-E-Mail erneut zu versenden Klicke auf das Brief-Symbol in der Benutzer-Übersicht:
In der Benutzer-Übersicht sind in den Spalten die zugeteilten Apps bzw. Rollen zu sehen.
Auf der Detailseite des jeweiligen Benutzers kannst du dessen Apps anpassen.
Änderungen an den Apps / Rollen wirken sich beim Benutzer erst nach erneutem Login aus!
Wenn du deinen weclapp-Benutzern den Export von Stammdaten aus den Übersichtstabellen untersagen möchtest, aktiviere “Darf keine Daten exportieren” auf der Detailseite des Benutzers. Dieser Benutzer sieht in den Übersichtstabellen keinen Export-Button mehr.
Im Feld “Stundensatz” kannst du den Stundensatz des Benutzers festlegen. Dieser Wert nutzt die Hauswährung aus “Globale Einstellungen/Grundeinstellung/Währung” und ist abrechnungsrelevant für abrechenbaren Aufgaben in Projektaufträgen und Tickets. Die Stunden des Benutzers werden Kunden anhand dieser Einstellungen berechnet.
Das Stern-Icon ⭐️ in der Benutzer-Übersicht kennzeichnet den Mein-weclapp-Administrator.
Dieser hat Zugriff auf MEIN WECLAPP und alle Einstellungen.
Wie du Benutzern Lizenzen und Berechtigungen mit der neuen Berechtigungsverwaltung zuweisen kannst, findest du hier: