Einen Dienstleistungsartikel legst du unter ARTIKEL > + Neuer Artikel an. Wähle bei Artikeltyp “Dienstleistung” aus und bestimme die Artikeleinheit. Zusätzlich sind weitere Attribute im Abschnitt “Einstellungen” vorzunehmen, die Auswirkungen auf die Artikelverwendung haben.
- Geplante Arbeitszeit pro Einheit
Hierbei handelt es sich um die geplante Arbeitszeit, welche für die Fertigstellung bzw. Durchführung der jeweiligen Dienstleistung eingeplant wird. Für eine einfachere Aufgabenplanung wird die Aufgabe an der Position mit dieser Planzeit (multipliziert mit der Positionsmenge) vorbelegt.
- Abrechnungsart
Bestimmt die Art und Weise, wie sich der Verkaufspreis zusammensetzt. Folgende Werte stehen zur Auswahl:
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- nach Aufwand
- Fixpreis
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Die Abrechnung nach Aufwand ist nur dann als Abrechnungsart auswählbar, wenn eine Zeiteinheit als Artikeleinheit hinterlegt ist. Andernfalls ist Fixpreis als Abrechnungsart vorbelegt. |
- Aufgabenvorlagen individuell festlegen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Tab: Aufgabenvorlagen angezeigt, in dem individuelle Vorlagen für diesen Artikel konfiguriert werden können.
Beim Hinzufügen des Artikels in einen Auftrag werden diese Aufgabenvorlagen automatisch aus “Dienstleistungsaufgaben” in dem Auftrag mit angelegt.
Bestätige die Artikeleingabe mit Speichern & Details. Auf der Artikeldetailseite können nun weitere Stammdaten befüllt werden, u.a. auch der Margenkalkulationspreistyp für die Kostenberechnung.
- Margenkalkulationspreistyp
Der Margenkalkulationspreistyp bestimmt die Art und Weise, wie die Kosten für die Dienstleistung berechnet werden sollen. Folgende Werte stehen zur Auswahl:
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- Einkaufspreis / Produktionskosten
- Verrechnungspreis
- Mitarbeiterkosten in h
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Die Mitarbeiterkosten werden am Benutzer im Feld “Kostenstundensatz” hinterlegt unter MEIN WECLAPP > Benutzer > Benutzerdetailseite > Benutzerdaten. Unter Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Verkauf gibt es im Abschnitt “Projektaufträge” einen Default-Wert “Durchschnittlicher Kostenstundensatz“, der für das ganze System wählbar ist. |
Der Margenkalkulationspreistyp “Mitarbeiterkosten in h” ist nur für Dienstleistungsartikel verwendbar. Er berechnet sich über die geplanten Stunden pro Mitarbeiter an der jeweiligen Auftragsposition. Die Mitarbeiterkosten kommen hierfür aus dem Kostenstundensatz im Projektteam, am Mitarbeiter direkt oder wenn beides nicht geplegt ist aus dem durchschnittlichen Kostenstundensatz.
Was ist der Unterschied zwischen Fixpreis und nach Aufwand?
Der Unterschied zwischen Fixpreis und nach Aufwand Dienstleistungen ist gravierend, auch wenn beide Typen verpflichtend über einen Leistungsnachweis abgerechnet werden müssen.
nach Aufwand
Bei einer nach Aufwand Dienstleistung wird am genau so viel abgerechnet, wie am Ende auch geleistet wurde. Die Menge im Auftrag ist nur ein Richtwert. Wenn am Ende des Projekts mehr oder weniger Zeit erfasst wurde, dann wir auch die entsprechende Menge auf der Rechnung ausgewiesen. Bei nach Aufwand Dienstleistungen werden standardmäßig alle abrechenbaren Buchungsberichte auf dem Leistungsnachweis angedruckt, um nachzuweisen, wann wieviel gearbeitet wurde. Entsprechend darf die Artikeleinheit einer nach Aufwand Dienstleistung nur eine Zeiteinheit sein
Fixpreis
Bei Fixpreis verhält sich der Fall anders. Hier wird eine Dienstleistung nicht nach tatsächlicher Leistung abgerechnet, sondern fix. Also beispielsweise ein “Stück” Heizungswartung zum Festpreis. Da hier ein fixer Preis hinterlegt ist und dieser unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit abgerechnet wird, werden Buchungsberichte standardmäßig nicht auf dem Leistungsnachweis angedruckt.