Geschäftsjahr & Buchungsperioden
Geschäftsjahre und Buchungsperioden haben Auswirkungen auf das buchhalterische Erfassen von Geschäftsvorfällen sowie die damit verbundenen Auswertungen. Damit eine Buchung durchgeführt werden kann, muss das jeweilige Geschäftsjahr vorhanden und für das Buchungsdatum eine offene Buchungsperiode vorliegen. Ohne eine offene Buchungsperiode kannst du keine Buchung durchführen und bekommst einen Hinweis auf die fehlende Buchungsperiode. Der Status des Geschäftsjahres muss auf Aktuell oder Vorläufig geschlossen stehen.
Wenn du diesen Hinweis “Keine offene Buchungsperiode gefunden” bekommst, musst du die Buchungsperioden kontrollieren und anlegen oder die Buchungsperiode wenn gewünscht öffnen, damit eine Buchung erstellt werden kann
Geschäftsjahre verwalten
Die Einstellungen für Geschäftsjahr und Buchungsperioden findest du unter Einstellungen >Finanzen > Geschäftsjahre.
Gib einen Namen für das Geschäftsjahr an und stelle den Status auf Aktuell.
Trage zudem den Gültigkeitszeitraum für das Geschäftsjahr an. Die Buchungsperioden werden automatisch angelegt (ab Release 20.3.1). In der Regel sind das 12 Monate immer vom 01. bis zum letzten Tag eines Monats. Wenn die Buchungsperiode offen und damit bebuchbar sein soll, setze das Häkchen auf offen.
Wenn du die Buchung in eine Buchungsperiode verhindern willst, musst du das Häkchen bei Periode offen herausnehmen. Damit ist die Buchungsperiode geschlossen und Buchungen in dieser Periode sind nicht mehr möglich. Das Häkchen kann jederzeit wieder gesetzt werden, um Buchungen doch noch zu ermöglichen.