Die Erstellung von Rechnungsdokumenten erfordert beim ERP Handel Paket die Erstellung einer Lieferung bei einem Standardauftrag.
Fehlermeldung beim Erzeugen der Rechnungsdokumente
Daher kann es beim Erzeugen der Rechnungsdokumente zu folgende Fehler kommen: “Rechnungsdokument nicht erstellt, da die Rechnungspositionen noch nicht geliefert/nachgewiesen sind. Es muss eine Lieferung mit Mindeststatus “Lieferschein erstellt” oder ein Leistungsnachweis mit Mindeststatus “Leistungsnachweis nachgewiesen” existieren. Hier handelt es sich um einen Auftrag mit Lieferungen.
Auftrag mit Lieferungen
Im Auftrag unter Auftragsdetails kannst du einstellen, dass es sich um einen Auftrag mit Lieferung handelt. Wenn der Auftrag Lagerartikel enthält, muss für den Versand die weclapp Lieferung ausgewählt werden, denn über die Lieferung werden diese aus dem Lager gebucht. Wenn sich im Auftrag nur Dienstleistungs-/Verkaufsartikel befinden, die NICHT als Lagerartikel markiert sind, kannst du kein Versand auswählen. Sobald mindestens ein Lagerartikel im Auftrag vorhanden ist, muss weclapp Lieferung ausgewählt werden.
Lieferung und Lieferschein erstellen
Um die Rechnungsdokumente erstellen zu können, müssen sich alle Positionen, die du in Rechnung stellen willst, in einer Lieferung befinden und der Lieferschein muss erstellt sein.
WICHTIG: Wenn die Artikel noch nicht auf Lager sind oder die Lieferung aus einem anderen Grund zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden soll, muss die Lieferung noch NICHT versendet werden.
Damit auch nicht lagernde Artikel in die Lieferung und letztendlich auch auf den Lieferschein übernommen werden, sollest du in den Grundeinstellungen für den Verkauf die folgenden Einstellungen treffen:
- “Bei neuen Lieferungen zu Aufträgen nicht verfügbare Positionen entfernen/reduzieren” deaktivieren und
- “Lieferscheinerstellung mit fehlenden Entnahmen erlauben” auswählen
Rechnungsdokumente erzeugen
Wenn die Lieferung zu deinem Auftrag den Status “Lieferschein erstellt” hat, kannst du die in der Lieferung befindlichen Positionen in Rechnung stellen und über den Workflow die Rechnungsdokumente erzeugen.
