Mit der Lagerverwaltung im Paket Handel hast du die Möglichkeit interne Transportreferenzen zu erstellen und mit diesen zu arbeiten. Eine interne Transportreferenz ist ein eigener, eindeutig identifizierbarer Bestand, bestehend aus einem Ladehilfsmittel, einer Ladehilfsmittel-ID und darauf eingelagerter Ware. Über die Nummer der internen Transportreferenz kannst du jederzeit Informationen über Ladehilfsmittel, Ladehilfsmittel-ID, die auf der internen Transportreferenz enthaltenen Artikel, den Lagerplatz und die entsprechenden Lagerbewegungen abrufen.
weclapp unterscheidet zwischen permanenten und temporären Transportreferenzen. Permanente Transportreferenzen sind zum Beispiel Kunststoffboxen, die zum Einlagern und Transportieren von Ware immer wiederverwendet werden. Auf diesen Boxen wir einmalig die interne Transportreferenz, zum Beispiel als Barcode, angebracht und der aktuelle Bestand kann jederzeit über das Scannen des Barcodes oder das Abrufen der internen Transportreferenz in weclapp eingesehen werden.
Temporäre Transportreferenzen werden bei Warenbewegungen in Wareneingängen und Transportaufträgen (auch Kommissionieraufträgen) erstellt. Wenn eine Ladehilfsmittel-ID ausgewählt wird, wird automatisch eine interne Transportreferenz erzeugt. Temporäre Transportreferenzen sind nicht dauerhaft im System und können zum Beispiel durch Um- oder Auslagerung wieder aufgelöst werden.
Wie werden interne Transportreferenzen erstellt?
Permanente Transportreferenzen
Permanente Transportreferenzen werden immer für ein bestimmtes Lager erstellt. Gehe dazu zu Globale Einstellungen > Lager > Permanente Transportreferenzen und wähle “+ Permanente Transportreferenz hinzufügen”.
Wähle anschließend das Ladehilfsmittel und die Ladehilfsmittel-ID, die die Basis für die permanente Transportreferenz bilden sollen. Bitte beachte hier, dass dir für permanente Transportreferenzen nur nicht bestandsführende Ladehilfsmittel, die mit einer Ladehilfsmittel-ID verknüpft sind, zur Auswahl stehen. Anschließend legst du das Lager und die gewünschte Anzahl der zu erstellenden Transportreferenzen fest. Mit einem Klick auf “Speichern und Schließen” werden die gewünschten Referenzen für das gewählte Lager angelegt.
Temporäre Transportreferenzen
Temporäre Transportreferenzen können auf verschiedene Arten erstellt werden, je nachdem ob sie zum Einlagern oder zum Transport genutzt werden sollen.
Interne Transportreferenz mit Wareneingang erstellen
In Wareneingängen ohne Bezug kannst du neue interne Transportreferenzen erstellen, indem du beim Anlegen des Wareneingangs eine Ladehilfsmittel-ID wählst. Wählst du keine ID, werden auch keine Transportreferenzen erstellt. Das Feld “Ladehilfsmittel-ID” ist immer dann verfügbar, wenn es sich bei dem Artikel um eine Verpackungseinheit handelt, die mit einem Ladehilfsmittel verknüpft ist, das wiederum mit einer Ladehilfsmittel-ID verknüpft ist.
Möchtest du keine neue interne Transportreferenz erstellen, sondern den Wareneingang auf eine bestehende interne Transportreferenz zulagern, wählst du im Feld “Interne Transportreferenz” eine bestehende interne Transportreferenz. In diesem Dropdown siehst du alle interne Transportreferenzen, die auf dem gewählten Ziellagerplatz eingelagert sind. Der Wareneingang wird dann ebenfalls auf dieser internen Transportreferenz eingelagert.
In Wareneingängen mit Bestellbezug kannst du die interne Transportreferenz erstellen indem du beim Anlegen bzw. Bearbeiten einer Buchungsposition, wenn du die Option “Buchungspositionen automatisch generieren” aktiviert hast, eine Ladehilfsmittel-ID setzt.
Interne Transportreferenzen mit der Funktion “Auf interne Transportreferenz buchen” erstellen
Solltest du bereits Bestand in deinem Lager haben, aus dem du eine interne Transportreferenz erstellen willst, kannst du in der Bestandsübersicht unter Lager > Bestand die Aktion “Auf interne Transportreferenz buchen” nutzen um eine neue interne Transportreferenz zu erstellen. Alternativ nutzt du in der Tabelle das entsprechende Icon links neben dem entsprechenden Bestand.
Im folgenden Panel trägst du dann wieder dein gewünschtes Ladehilfsmittel und die entsprechende ID ein und erstellst im Anschluss die interne Transportreferenz.
Interne Transportreferenzen während der Kommissionierung oder Umlagerung erstellen
Um eine Umlagerung oder die Kommissionierung durchzuführen, musst du eine interne Transportreferenz erstellen, auf der die entsprechenden Artikel zusammengeführt werden.
Beim Anlegen des Transport- bzw. Kommissionierauftrags wählst du ein Ladehilfsmittel und eine Ladehilfsmittel-ID, die später die Basis für die interne Transportreferenz des Transport- bzw. Kommissionierauftrags bilden.
Auf der Detailseite des Transportauftrags wählst du dann als ersten Schritt den Workflow “Interne Transportreferenz erstellen” und legst die interne Transportreferenz an. Enthält der Artikel für den du den Transportauftrag anlegen möchtest bereits ein Ladhilfsmittel und eine Ladehilfsmittel-ID, die denen entsprechen, die du beim Anlegen ausgewählt hast, heißt dieser Workflow “Interne Transportreferenz aufnehmen” und der Transportauftrag wird auf der bereits bestehenden internen Transportreferenz zusammengestellt.
Wenn du alle Artikel kommissioniert hast und die interne Transportreferenz ablegst, hast du die Möglichkeit die zuvor erstellte interne Transportreferenz entweder am Ziellagerplatz abzulegen oder die interne Transportreferenz aufzulösen und nur die Ware am Ziellagerplatz einzulagern.
Weitere Informationen zur Umlagerung und Kommissionierung findest du in den folgenden Artikeln: