Der Beobachter im Projekt verfolgt lediglich den Projektfortschritt und kann Aufgaben einsehen und über Aufgabenänderungen benachrichtigt werden. Er selbst kann keine Aufgabe bearbeiten. Um einen Beobachter zu hinterlegen, öffne die zu beobachtende Aufgabe und wähle für das Feld “Beobachter” den entsprechenden Benutzer aus (ggf. erst über die Tabelleneinstellungen einzublenden).
Konfigurieren der Benachrichtigungen
Der Beobachter erhält dann Benachrichtigungen, z.B. über den Status der Aufgabe. Das Bearbeiten der Aufgabe ist für den Beobachter jedoch nicht möglich. Unter Meine Einstellungen kann der aktuell angemeldete Benutzer für sich selbst eine Benachrichtigung für diverse Ereignisse in weclapp anlegen. Beim Eintreten dieser Ereignisse wird der Benutzer dann entweder durch (1) eine E-Mail oder (2) eine App-In Benachrichtigung benachrichtigt:
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und konfiguriere, für welches Objekt und welche Ereignisse du eine Benachrichtigung erhalten willst.Optionen bei den Benachrichtigungen
Objekt: Für welches Objekt soll grundsätzlich eine Benachrichtigung erfolgen?
Ereignisse: Innerhalb des gewählten Objektes kann hier eine Benachrichtigung auf bestimmte Ereignisse reduziert werden. Ein Ereignis oder ein Objekt wurde angelegt, geändert oder gelöscht.
Alle Änderungen: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt immer eine Benachrichtigung unabhängig davon, ob der aktuelle Benutzer selber an dem Objekt (bspw. dem Projekt) involviert ist oder nicht.
E-Mail Benachrichtigung: Wenn diese Option aktiviert ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail. Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, erhältst du eine Benachrichtigung in weclapp über die Glocke rechts oben:
Benutzer: Hier kannst du die Benachrichtigung auf Ereignisse, die von bestimmten Benutzern ausgelöst wurden, reduzieren.
Referenz: Mit diesem Feld kannst du die Benachrichtigung auf ein bestimmtes Projekt, ein bestimmtes Ereignis oder andere konkrete Objekte reduzieren.
Weiterführende Informationen zu unserem Aufgabenmanagement findest du hier.