Wenn man einem Kunden neben der Rechnung nicht auch noch den Leistungsnachweis schicken möchte, kann man die Informationen der Buchungsberichte auch direkt in der Rechnung andrucken.
 |
Dieser Artikel befasst sich mit der Abrechnung von Buchungsberichten, die über Leistungsnachweis abgerechnet werden. Informationen zur Abrechnung von klassischen Buchungsberichten gibt es hier: Nach welcher Logik werden Buchungsberichte abgerechnet? |
Einstellung im Rechnungsformular
Mit der Einstellung “Informationen zu Buchungsberichten wie in Leistungsnachweis drucken” im Bereich Positionstabelle des Rechnungsformulars kann bestimmt werden, ob Informationen zu den abgerechneten Buchungsberichten direkt in der Rechnung angedruckt werden sollen:
Mit dieser Einstellung werden die Buchungsberichte in der Rechnung genau so angedruckt, wie in der Druckvariante für Leistungsnachweise hinterlegt.
Einstellungen im Leistungsnachweisformular
Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten Buchungsberichte anzudrucken, die über die Option “Detaillierte Leistungen drucken” im Bereich Buchungsberichte gesteuert wird:
- Buchungsberichte als eigene Tabelle andrucken
- Buchungsberichte als Teil der Positionsbeschreibung andrucken
Im Folgenden werden die beiden unterschiedlichen Varianten beschrieben
Buchungsberichte als eigene Tabelle andrucken
Werden die Buchungsberichte als eigene Tabelle angedruckt, so kann die Tabelle der Buchungsberichte analog zu einer Positionstabelle konfiguriert werden. Es stehen viele unterschiedliche Felder zur Anzeige zur Verfügung, hier eine Auflistung:
- Position: Die Referenz auf die Leistungsnachweisposition, zu der dieser Buchungsbericht gehört (in der Rechnung auf die Rechnungsposition)
- Bearbeiter: Der Nutzer, von dem der Buchungsbericht angelegt wurde
- Leistungsdatum: Das Datum des Startzeitpunkts des Buchungsberichts
- Leistungsbeginn: Der Startzeitpunkt des Buchungsberichts
- Leistungsende: Der Endzeitpunkt des Buchungsberichts
- Beschreibung: Die Beschreibung des Buchungsberichts
- Aufgabenbetreff: Der Betreff der Aufgabe, an der der Buchungsbericht hängt
- Aufgabenbeschreibung: Die Beschreibung der Aufgabe, an der der Buchungsbericht hängt
- Abrechenbare Menge: Die abrechenbare Menge des Buchungsberichts
- Abrechenbar: Ob der Buchungsbericht abrechenbar ist oder nicht
- Leistungsort: Der Leistungsort des Buchungsberichts
Ein Beispiel sieht man hier:
Buchungsberichte als Teil der Positionsbeschreibung andrucken
Alternativ können die Buchungsberichte auch als Teil der Beschreibung der Positionsbeschreibung angedruckt werden:
|
In diesem Fall ist es selbstverständlich notwendig, dass die Spalte Beschreibung in der Positionstabelle auch angezeigt wird, sonst können die Buchungsbericht-Informationen nicht angedruckt werden. Ist die Spalte hier nicht eingeblendet, so wird mit einem Hinweis darauf eingegangen. |
Wenn die Buchungsberichte direkt in der Positionsbeschreibung angedruckt werden sollen, dann kann über Platzhalter definiert werden, welche Informationen wie dargestellt werden sollen. Neben allen gängigen Platzhaltern für Aufgaben (siehe weclapp Variablen) können auch Platzhalter für den Buchungsbericht verwendet werden:
- ..bookingReportAscendingNr..: Eine aufsteigende Nummerierung der Buchungsberichte pro Position
- ..bookingReportDescription..: Die Beschreibung des Buchungsberichts
- ..bookingReportDuration..: Die Dauer des Buchungsberichts
- ..bookingReportBillableDuration..: Die abrechenbare Dauer des Buchungsberichts
- ..bookingReportPlaceOfService..: Der Leistungsort des Buchungsberichts
- ..bookingReportServiceDate..: Das Datum des Startzeitpunkt des Buchungsberichts
- ..bookingReportStart..: Der Startzeitpunkt des Buchungsberichts
- ..bookingReportEnd..: Der Endzeitpunkt des Buchungsberichts
- ..bookingReportUser..: Der Nutzer des Buchungsberichts
Hier ein Beispiel:
