Die Voraussetzung für eine Teilrechnung ist eine Teillieferung. Hierbei geht es nicht darum, die Beträge der Rechnung / Rechnungspositionen zu ändern, sondern die zu berechnenden Artikelpositionen auszuwählen.
Um eine Teillieferung/Teilrechnung zu erstellen, gehe bitte wie folgt vor:
1. Gehe zu VERKAUF > Aufträge und öffne den entsprechenden Auftrag.
2. Der Status des Auftrags sollte “Auftragsbestätigung erstellt” lauten.
3. Über Workflow wähle nun “Lieferung erstellen”.
4. Entferne nun über das Löschen-Symbol die Artikelpositionen (du wirst noch einmal aufgefordert dies zu bestätigen), die du in dieser Sendung nicht versenden möchtest oder passe die Liefermenge der Positionen an.
5. Beende nun wie gewohnt den Workflow.
6. Erstelle die Lieferdokumente und versende die Lieferung.
7. Anschließend gehe erneut auf Workflow und wähle Rechnung erstellen.
Es werden dir nur die gelieferten Positionen zur Rechnungsstellung angeboten.
8. Wenn du jetzt in den Auftrag zurückkehrst, wirst du feststellen, dass dieser immer noch offen ist und du erneut (wie ab Punkt 3 beschrieben) eine Lieferung erstellen kannst.
9. Dabei werden dir nur noch Artikelpositionen angeboten, welche noch nicht versendet wurden.
Durchlaufe erneut den gesamten Workflow wie bei der vorherigen Lieferung. Du kannst den Vorgang ab Lieferung beliebig wiederholen, bis du alle Positionen versendet hast.
10. Nach der letzten Lieferung, wenn alle Rechnungen gebucht wurden, sollte sich der Auftragsstatus auf “Geliefert” ändern.