Über die Filtereinstellungen auf den entsprechenden Übersichtsseiten kannst du Filter für deine Kollegen freigeben oder auch die Filter anderer kopieren.
Grundsätzlich ist es bei der Übernahme von Filtern anderer Benutzer nur möglich, alle Filter eines Benutzers zu übernehmen.
Speichern von Vorlagen
Erstelle den gewünschten Filter in der jeweiligen Übersicht. Anschließend klickst du in der Übersicht oben rechts unter Filter auf „Filter speichern“.
Im dem Fenster, das sich nun öffnet, hast du die Möglichkeit, den Filter zu benennen und ihn über einen Haken als Vorlage für andere Benutzer zu speichern. Bestätige anschließend mit „Speichern & Schließen“.
Freigegebene Filtervorlagen von anderen Benutzern kopieren
Um freigegebene Vorlagen anderer Benutzer kopieren zu können, gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten:
Möglichkeit 1
Gehe in die gewünschte Übersicht, in der du die Filter übernehmen möchtest. Klicke oben rechts unter Filter auf „Filter anderer Benutzer kopieren“.
Wähle nun den Benutzer aus, dessen Filter du kopieren willst. Dabei hast du die Möglichkeit, gleichnamige Filter überschreiben zu lassen. Bestätige anschließend wieder über „Speichern & Schließen“.
Möglichkeit 2
Falls du direkt mehrere Filter in verschiedenen Übersichtsseiten übernehmen möchtest, kannst du dies auch einfach über die Funktion „Benutzer-Einstellungen kopieren“ durchführen. Der Vorteil liegt darin, dass alle Tabellenfilter eines Benutzers auf einmal übernommen werden können.