Buchungsberichte können nur in Stunden erfasst werden. Was ist aber, wenn ich Personentage oder Viertelstunden als Einheit verwenden möchte?
Nach Aufwand Abrechnung nur mit Zeiteinheit
Für die Abrechnungsart “Nach Aufwand” können ausschließlich Zeiteinheiten verwendet werden, hierfür gibt es in jedem System die Standard-Zeiteinheit Stunde. Für andere Mengen wie Personentag, Personenwoche oder Viertelstunde müssen eigene Zeiteinheiten mit fixem Umrechnungsfaktor definiert werden.
Wie kann ich eine Zeiteinheit anlegen?
Über die Übersicht der Einheiten (Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Einheiten) kannst du neue Einheiten definieren:
Hier im Beispiel wird eine Einheit “Personentag” hinzugefügt mit dem Einheitstyp Zeiteinheit und dem Umrechnungsfaktor ein Personentag entspricht acht Stunden.
Zeiteinheit in Artikel verwenden
Wenn man nun einen Artikel mit dieser Zeiteinheit anlegt, dann kann man bei der Abrechnungsart auch “Nach Aufwand” auswählen. Beachte, dass bei geplanter Arbeitszeit pro Einheit der Umrechnungsfaktor nicht änderbar ist.
Leistungen erfassen und abrechnen
Die Zeiterfassung funktioniert wie gehabt. Einfach Buchungsberichte auf diese Position erfassen und dann einen Leistungsnachweis erstellen:
Auf beide Positionen wurde jeweils zweimal eine Stunde Zeit erfasst. Man sieht, dass bei der Position mit der Einheit Personentag nur die Menge 0,25 = 2h / 8h vorhanden ist.