In den allgemeinen Verkaufseinstellungen kannst du die Option “Dokumente vorangehender Belege anzeigen” aktivieren. Damit werden dann Dateien, die zu vorangehenden Belegen gehören, vererbt.
Als Beispiel: Wenn in einem Angebot ein Dokument verknüpft ist, kannst du dieses Dokument dann auch in dem Auftrag und der Rechnung sehen, die aus dem Angebot heraus erzeugt wurde.
Die Einstellung findest du unter den Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Verkauf:
Hier musst du den Haken bei “Dokumente vorangehender Belege anzeigen” setzen. Diese Einstellung sorgt dafür, dass in verknüpften Belegen die Dokumente aus den anderen referenzierten Belegen unter dem Tab Dokumente angezeigt werden. In der Spalte “Angehängt an“ ist ersichtlich, aus welchem Beleg das Dokument stammt.
Die Dokumente werden hier nur referenziert und nicht kopiert. Ein Löschen des Dokuments ist nur im Ursprungsbeleg, in dem es hochgeladen wurde, möglich.