Wie lassen sich Bestellungen zusammenfassen?

Zusammenfassen von Bestellungen

Bestellungen lassen sich per Massenaktion zusammenfassen. Die Funktion kann dann hilfreich sein, wenn du mehrere Bestellungen bei einem Lieferanten aufgegeben hast, aber nur eine Einkaufsrechnung erhältst.

Voraussetzungen

Zusammenfassen von Bestellungen für den Lieferanten aktiv: In den Globalen Einstellungen für den Bereich CRM kannst du standardmäßig einstellen, dass das Feld „Bestellungen zusammenfassen erlauben“ am Lieferanten angehakt wird. Gehe dafür zu Globale Einstellungen > CRM > Einstellungen und dort zum Abschnitt „Lieferanten“. Dort kannst du das Feld „Bestellungen zusammenfassen erlauben“ auswählen.

Diese Einstellung greift bei der Neuanlage von Lieferanten und markiert das Feld „Bestellungen zusammenfassen erlauben“ defaultmäßig in der Lieferantenakte, sofern die allgemeine CRM-Option aktiviert wurde. Solltest du diese Einstellung für einen bestimmten Lieferanten unterbinden wollen, kannst du diese in der Lieferantenakte unter den Finanzdaten wieder deaktivieren.

Bestellungen vom selben Lieferanten
Bestellungen mit dem Status “In Erfassung”: Sobald für eine der Bestellungen bereits ein Wareneingang gebucht wurde, ist ein Zusammenfassen nicht mehr möglich.
Bestellungen für dasselbe Lager angelegt
Bestelltyp ist “Standard” oder “Auftragskommission”. Streckengeschäftsbestellungen und Abrufbestellungen können nicht zusammengefasst werden.

Bestellungen zusammenfassen

Gehe in die Bestellübersicht und markiere die Bestellungen, die du zusammenfassen möchtest. Danach klicke auf den blauen Button “Massenaktionen” sowie auf “Bestellungen zusammenfassen”.

Bestellpositionen zusammenfassen

Auf Wunsch können Bestellpositionen beim Zusammenführen von Bestellungen ebenfalls zusammengefasst werden (verfügbar ab Version 20.06.1). Du hast hier folgende Auswahlmöglichkeiten:

Gleiche Artikel nicht zusammenfassen
Gleiche Artikel zusammenfassen, nur wenn Preis, Rabatt und Steuer der Positionen übereinstimmt
Gleiche Artikel zusammenfassen, Preis, Rabatt und Steuer an der Position neu setzen

Bitte beachte, dass beim Zusammenfassen von gleichen Artikeln zu einer Bestellposition die Artikelbeschreibung sowie Daten auf Positionsebene wie z.B. Versand-/Lieferdatum etc. aus der Hauptbestellung kommen.

Hauptbestellung auswählen

Um Bestellungen zusammenzufassen, muss man erst eine Bestellung als Hauptbestellung auswählen. Nach der Bestätigung werden die Positionen der restlichen Bestellungen zu dieser Bestellung hinzugefügt und die Bestellungen selbst werden storniert.

Fehlermeldung beim Zusammenfassen

Wenn du beim Auswählen der Hauptbestellung die Meldung “Außer der Hauptbestellung müssen sich alle Bestellungen in der Erfassung befinden” bekommst, ist ein Zusammenfassen der Bestellungen NICHT möglich.

Damit man Bestellungen zusammenfassen kann, müssen diese noch im Status “Bestellung wird erfasst” sein. Sobald für eine der Bestellungen bereits ein Wareneingang gebucht wurde, ist ein Zusammenfassen nicht mehr möglich.