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Dienstleistungskontingente sind ab dem Release 25.13.1 (03.07.2025) in der Closed BETA verfügbar. Wenn du an der Closed BETA teilnehmen möchtest, dann frage die Teilnahme per Mail an ideas@weclapp.com mit Nennung deiner Kundennummer an. |
Wie man ein Dienstleistungskontingent anlegt, kannst du auf dieser Seite sehen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Auf einem Kontingent können alle Zeitbuchungen erfasst werden, die zu Kunde, Zeitraum und Dienstleitung passen und nicht auf einem Auftrag erfasst werden. Dafür gibt es im Buchungsberichte-Dialog jetzt das Feld Dienstleistungskontingent.
Soll ein Buchungsbericht nicht einem Dienstleistungskontingent zugeordnet werden, dann kann man einfach die Verknüpfung zum Dienstleistungskontingent über dieses Feld entfernen.
Jeder Buchungsbericht kann nur einem Kontingent zugeordnet werden. Außerdem ist das Überbuchen von Kontingenten möglich. Der Hintergrund ist hier, dass es einfacher ist, Dienstleistungen zu entfernen als diese zu finden und dann zuzuordnen.
Wenn ein Kontingent voll ist und dort auch nichts mehr erfasst werden soll, dann macht es Sinn das Kontingent abzuschließen. Nur offene Kontingente können bebucht werden. Das kann man entweder als Massenaktion in der Kontingentübersicht oder für jedes Kontingent einzeln auf der Detailseite erledigen.
Müssen Buchungsberichte eines Kontingents auch nachgewiesen werden?
Ja, alle Buchungsberichte müssen nachgewiesen werden. Der Unterschied zu Buchungsberichten, die nicht auf einem Kontingent sind, ist der, dass für Kontingent-Buchungsberichte keine Rechnung mehr möglich ist. Das Kontingent wurde ja separat abgerechnet.
Ein Buchungsbericht ist erst dann fest einem Kontingent zugeordnet und kann dort nicht mehr entfernt werden, wenn er auch nachgewiesen ist.
Das Nachweisen von Kontingent-Buchungsberichten funktioniert genauso wie das auch bei anderen Buchungsberichten der Fall ist.
Wie sehen meine Kunden den aktuellen Stand des Kontingents?
Auf dem Leistungsnachweisdokument gibt es unterschiedliche Informationen zum aktuellen Stand der Kontingente dieses Kunden:
- In der Beschreibung der Position
In der Spalte Beschreibung der Positionstabelle kann über die Einstellung “Kontingentinformationen andrucken” eine kleine Information angedruckt werden, welche Menge der Position mit welchem Kontingent abgerechnet wurde.
- Als eigene Tabelle der aktuell laufenden Kontingente
Über die Einstellung “Tabelle der Kontingente andrucken” im Abschnitt Belegtext wird festgelegt, ob Dienstleistungskontingente auf dem Leistungsnachweis mit dem aktuellen Stand angedruckt werden sollen. Es gibt diese Optionen:
- Nicht andrucken
- Nur verknüpfte Kontingente andrucken
- Alle offenen Kontingente andrucken
Falls Dienstleistungskontingente angedruckt werden sollen, wird auf dem Leistungsnachweis eine Tabelle mit allen relevanten Informationen zu diesem Kontingent angedruckt:
