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Wie funktioniert die Disposition und wie werden Bestellvorschläge erzeugt?

 

Die Disposition und das Min-Max-Prinzip

► Was ist die Disposition?
► Voraussetzungen & Vorbereitungen
► Was sind Dispositionsstufen?
► Wie wird der Dispositionslauf gestartet?

Was ist die Disposition?

weclapp bietet als zentrales Einkaufselement den sogenannten Dispositionslauf. Um den optimalen Materialstrom und Warenbestand zu erreichen, können aus der Disposition Bestellungen, Produktionsaufträge oder interne Lieferungen angelegt werden. Die Disposition ermittelt die Bedarfsmenge basierend auf den folgenden Aspekten:

Ist am Artikel ein Mindest- und Zielbestand hinterlegt, findet das Min-Max-Prinzip in der Disposition Anwendung, das bedeutet: Auffüllen auf Maximalbestand nach Unterschreiten des Minimumbestandes. Wenn am Artikel keine Mindest- und Zielbestände gepflegt sind, sind nur die geplanten Abgänge für die Bedarfsermittlung relevant.

Die vorgeschlagene Menge, die Sie von einem Artikel bei einem Lieferanten bestellen sollen, hängt zusätzlich noch von folgenden Aspekten ab:

Die Mindestbestell- und Gebindemenge sollte bei einer Bestellung nicht verletzt werden. Sie erhalten in der Bestellung einen Warnhinweis, wenn Sie diese Mengen nicht einhalten.


a) Fallbeispiel Min-Max-Prinzip

Für den Artikel sind folgende Dispositionseinstellungen hinterlegt:

Min-Wert: 10 Stk.  Max-Wert: 50 Stk.   Aktueller Bestand: 15 Stk. geplante Abgänge: 10 Stk.

Für den Artikel wird ein Bedarf von 10 Stk. angemeldet, auf Lager sind aktuell noch 15 Stück. Der Min-Wert wird mit dem Kundenauftrag unterschritten. Die Disposition schlägt nun 45 Stück vor, um den Lagerbestand auf den Max-Wert (50 Stk) aufzufüllen.

b) Fallbeispiel mit Mindestbestand ohne Zielbestand

Für den Artikel sind folgende Dispositionseinstellungen hinterlegt:

Min-Wert: 10 Stk.  Max-Wert: –   Aktueller Bestand: 15 Stk. geplante Abgänge: 10 Stk.

Durch die geplanten Abgänge wird der Mindestbestand unterschritten. Der vorgeschlagene Bedarf entspricht 5 Stk., damit der Mindestbestand wieder erreicht wird.

c) Fallbeispiel ohne Mindest- und Zielbestände

Für den Artikel sind folgende Dispositionseinstellungen hinterlegt:

Min-Wert:  Max-Wert: Aktueller Bestand: 15 Stk. geplante Abgänge: 35 Stk.

Die geplanten Abgänge durch Aufträge sind höher als der aktuelle Bestand. Es entsteht ein Bedarf von 20 Stk.


Voraussetzung & Vorbereitungen

(1) Lager für die Disposition freigeben

Die Disposition ermittelt pro Lager die einzelnen Artikelbedarfe und gibt Ihnen Bestell- & Produktionsvorschläge. Falls Sie mehrere Lager haben, kann der Bestand auch über eine interne Lieferung aus einem anderen Lager gedeckt werden.

Damit das Lager bei der Disposition berücksichtigt wird und Bedarfe ermittelt werden, muss unter Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Lager das Lager für die Disposition freigegeben sein. Hier können Sie auch einzelne Lager von der Disposition ausschließen.

Lagereinstellungen

(2) Dispositionseinstellungen am Artikel

Die Disposition berücksichtigt ausschließlich Lagerartikel (Artikeltyp = Bestandsführend). Die Dispositionseinstellungen für die Artikel werden auf der Artikeldetailseite über den Reiter Disposition verwaltet. Folgende Werte sind für einen erfolgreichen Dispositionslauf optional zu befüllen:

Sollten Sie verschiedenen Lager haben, so kann der Mindest- & Ziellagerbestand genauso wie die Mindestbestellmenge auch pro Lager befüllt werden. Diese Eingaben sind optional befüllbar.


Sofern Sie keinen abweichenden Mindest-& Ziellagerbestand für die einzelnen Lager definiert haben, wird der unter Lagerkennwerte eingetragene Bestand für alle Lager verwendet. Sollen bei der Disposition für einen Artikel oder auch nur ein bestimmtes Lager Mindest-& Ziellagerbestände nicht berücksichtigt werden, so tragen Sie bei den (abweichenden) Lagerbeständen 0 ein. Sie können unter Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Lager auch einzelne Lager von der Disposition ausschließen.


Zusätzlich empfehlen wir Ihnen folgende Werte zu befüllen, um später die Berechnung der geplanten Liefertermine sicherzustellen:

(3) Allgemeine Dispositionseinstellungen

Weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Disposition finden Sie unter Globale Einstellungen > Verkauf  & Einkauf > Disposition. Wenn die Disposition auch Ihr Streckenlager berücksichtigen soll, dann aktivieren Sie dort die Option Disposition berücksichtigt Streckengeschäftsbestellungen. Ist diese Option aktiviert, werden Streckengeschäftsbestellungen bei der Ermittlung der Bedarfsmenge berücksichtigt.

Was bedeuten Dispositionsstufen?

Die Dispositionsstufen werden in weclapp für Artikel automatisch ermittelt, wenn Artikel aus weiteren Komponenten bestehen, die ebenfalls bei der Disposition berücksichtigt werden. Sie definieren die maximale Länge eines Pfades (Anzahl Wege) bis zum Endprodukt. Das heißt die Dispositionsstufe ist eine Stufe innerhalb dieses Pfades (Produktionsstruktur),  in der der Artikel gelistet ist. Weitere Informationen dazu unter: Was bedeuten die Dispositionsstufen?

Wie wird der Dispositionslauf gestartet?

Beziehen wir uns auf unser Fallbeispiel von oben. Für den Artikel sind folgende Dispositionseinstellungen hinterlegt:

Min-Wert: 10 Stk.  Max-Wert: 50 Stk.   Aktueller Bestand: 15 Stk. Offener Kundenauftrag: 10 Stk.


(1) Die Disposition finden Sie unter Einkauf > Disposition.

Starten Sie den Dispositionslauf über + Dispositionlauf entweder für alle Lager oder nur für ein bestimmtes Lager. Wenn Sie kein explizites Lager auswählen, berücksichtigt der Dispositionslauf automatisch alle angelegten Lager.

(2) Bestätigen Sie mit Start und sie erhalten nun Ihren Dispositionsvorschlag. Anhand des Status “Neu” können Sie sehen, welche Vorschläge generiert wurden und noch zu bearbeiten sind. Für den Lagerartikel erhalten wir einen Einkaufsvorschlag von 45 Stk.

Zur Kontrolle empfehlen wir Ihnen sich folgende Spalte einzublenden: Vorgeschlagene Menge, Mindest- & Zielbestand und Bestand abzgl. Gesamtverkaufsmenge. Weitere Details sehen Sie zusätzlich über die Verfügbarkeitsanzeige des Artikels. Zusätzlich sollten Sie sich die Spalten “Frühster Bedarfstermin” und “Spätester Bedarfstermin” einblenden. Das Datum stammt von den hinterlegten Versandtermine für die Aufträge, welches sich wiederum auf Basis der Wiederbeschaffungstage berechnet. Details dazu finden Sie unter: Welche Logik steht hinter den Feldern (geplantes) Liefer- und Versanddatum?

(3) Wählen Sie die Artikel aus, die Sie bestellen möchten.


 

Mit dem Release 21.03.1 gibt es neben den Möglichkeiten, neue oder zusammengefasste Bestellungen für einen Bestellvorschlag zu erzeugen, auch die Möglichkeit, Bestellvorschläge zu bestehenden Bestellungen oder bestehenden internen Lieferungen hinzuzufügen.

 


Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Je nachdem für welche Variante Sie sich entscheiden, öffnet sich ein Modal Panel, um den Vorgang abzuschließen.

Wählen Sie zwischen den folgenden drei Optionen:

Im Standard ist “Eine zusammengefasste Bestellung pro Lieferant und Lager anlegen” ausgewählt. Sollten Sie die Auswahl nicht wechseln, werden die Bestellungen zu einer gemeinsamen neuen Bestellung beim Lieferanten zusammengefasst.

 

(4) Die Bestellungen werden im Hintergrund angelegt und sind unter Einkauf > Bestellungen aufgeführt. Der Dispositionsvorschlag für den Lagerartikel hat nun den Status “Abgeschlossen”. Kleiner Tipp: Für eine bessere Übersicht können Sie sich nur die offenen Vorschläge anzeigen lassen!

(5) Das Ergebnis der Disposition zum Artikel sehen sie zudem gut in der Verfügbarkeitsanzeige des entsprechenden Artikels.

In der Verfügbarkeitsanzeige wird nun, wie unten auf dem Screenshot abgebildet, die gerade erstellte Bestellung zum 17.04.2020 als Zugang aufgeführt, sodass ein Saldo von 60 Stück erreicht wird. Der zweite Eintrag stellt wiederum direkt den Abgang am gleichen Tag, durch den erstellten Auftrag 1003 dar. Die grüne Verfügbarkeitsampel signalisiert, dass dieser Auftrag zu diesem geplanten Lieferdatum durch die vorher eintreffende Bestellung bedient werden kann. Der Saldo wird durch den Abgang (Auftrag 1003) entsprechend auf 50 Stück (= Ziellagerbestand) aufgeführt.

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