Auf dem Tab Verlauf in Belegen werden alle wichtigen Änderungen an Feldern auf Kopf- und Positionsebene festgehalten.
Alle Belege, die du dabei ab dem jeweiligen Release ihrer Historie anlegst, werden direkt protokolliert.
In bereits zuvor bestehenden Belegen wird die Historie für den Datensatz erst angelegt, sobald du diesen einmal abspeicherst. Wichtig: Die erste Änderung wird dabei selbst noch nicht im Verlauf angezeigt. Alle Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden dir anschließend im Verlauf protokolliert.
In der folgenden Tabelle findest du eine Auflistung darüber, wann die Historie für die einzelnen Belegarten veröffentlicht wurde:
| Entität | Hinzugefügt in |
| Angebot (erweitert) | Version 23.23.1 (30.11.23) |
| Auftrag (neu) | Version 24.05.1 (07.03.24) |
| Verkaufsrechnung (neu) | Version 24.05.1 (07.03.24) |
| Einkaufsrechnung (neu) | Version 24.05.1 (07.03.24) |
| Gutschriftsanzeige (neu) | Version 24.07.1 (04.04.24) |
| Vertrag (erweitert) | Version 24.07.1 (04.04.24) |
| Bestellung (neu) | Version 24.08.1 (18.04.24) |
| Rahmenbestellung (neu) | Version 24.08.1 (18.04.24) |
| Lieferantenanfrage (neu) | Version 24.08.1 (18.04.24) |
| Wareneingang und Retoure (neu) | Version 24.22.1 (14.11.24) |
| Transportauftrag (neu) | Version 25.04.1 (27.02.25) |
| Lieferung und Lieferantenretoure (neu) | Version 25.04.1 (27.02.25) |
Hinweis: Dies betrifft alle Entitäten, in denen der Verlauf in einem der oben genannten Releases neu hinzugefügt wurde. Da die Historie in Angeboten und Verträgen bereits seit Längerem zur Verfügung steht und nur erweitert wurde, sind diese beiden Belegarten nicht davon betroffen.
Weiterer Ausbau der Historie
Einige Details werden derzeit noch nicht in den Belegen protokolliert. Wir arbeiten weiterhin daran, den Verlauf sukzessive zu vervollständigen; dies beinhaltet uA. folgende Verbesserung:
- Workflowaktionen (falls sich durch eine Aktion jedoch Felder im Beleg ändern, sind diese regulär im Verlauf sichtbar)
Falls du Felder im Verlauf vermisst oder weitere Verbesserungswünsche hast, sende uns gerne eine Nachricht an ideas@weclapp.com.