Soll für Artikel ein eigener Nummernkreis verwendet werden, findest du unter Globale Einstellungen > Artikel > Artikeleinstellungen die Box „Artikelnummernkreis verwenden“. Ist diese Option nicht gesetzt, ist die Artikelnummer frei definierbar und wird manuell oder über den Artikelimport befüllt.
Alle Einstellungen zum Nummernkreis findest du dann unter Globale Einstellungen > Nummernkreise. Mehr dazu hier.