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Das Finanzmodul steuert und verwaltet alle Forderungen und Verbindlichkeiten. Die offenen Posten Liste gibt einen Überblick der bezahlten und noch fälligen Posten. Neue Zahlungsein- und ausgänge können optional über die Bank oder die Kasse verwaltet werden. Über das Mahnwesen können Zahlungserinnerungen direkt an die Kunden versendet und über den Zahllauf die Verbindlichkeiten beim Lieferanten begleichen werden.
Über die offene Posten Liste kannst du in weclapp deinen offenen und bezahlten Verkaufs- und Einkaufsrechnungen verwalten. Sie gibt dir einen Überblick, welche Rechnungen zu bezahlen sind und demnächst fällig werden.
Für die Verwaltung der offenen Posten gibt es in weclapp verschiedene Vorgehensweisen. Diese unterscheiden sich darin, ob eine Zahlungen mit den offenen Posten verknüpft oder ob die Rechnungen ohne Zahlung manuell auf erledigt gesetzt werden soll.
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Eine Zahlungstoleranz ist eine Abweichung zwischen Rechnungs- und Zahlbetrag und kann verschiedene Ursachen haben. Es kann z. B. sein, dass der Kunde beim Ausfüllen der Überweisung einen “Zahlendreher” macht.Die Differenz bewegt sich hier nur im Cent-Bereich und lohnt daher keiner Mahnung oder Korrektur.
Die Abweichung kann als Zahlungstoleranz eingetragen werden, sodass der OP (im Fall von Kunde überweist zu wenig) erledigt bzw. die Banktransaktion (im Fall von Kunde überweist zu viel) vollständig verrechnet wird.
Zahlungen mit Skonto können über die Bank bequem verrechnet und gebucht werden. In diesem Video zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise in weclapp.
Zahlungen inkl. Mahngebühren können über die Bank bequem verrechnet und gebucht werden. In diesem Video zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise in weclapp.
Verbinde weclapp mit einem Zahlungsdienstleister, um im Bereich Finanzen den Austausch von Zahlungstransaktionen wie den Abruf der Kontobewegungen, Einzug von Lastschriften oder Durchführungen von Zahlungen zu koordinieren.
Mit dem weclapp Mahnwesen können Sie sich Mahnvorschläge erzeugen lassen und die Zahlungserinnerung direkt per Mail an den Kunden versenden.