Über das Verkaufsmodul in weclapp kannst du bequem wiederkehrende Rechnungen erstellen und verwalten. Vorteil ist, dass wiederkehrende Rechnungen automatisch im gewünschten Intervall erstellt und bei Wunsch auch verarbeitet und versendet werden können.
Wie kann eine Rechnung als wiederkehrend gespeichert werden?
Option 1: Wiederkehrende Rechnung manuell anlegen
Gehe zu VERKAUF > Wiederkehrende Rechnungen. Lege eine neue wiederkehrende Rechnung an und gib den Rechnungsempfänger, Artikelpositionen sowie die Rechnungskopfdaten, an. Nun kannst du das Rechnungsintervall festlegen, wann das nächste (bzw. erste) Rechnungsdatum sein soll und bis wann diese Rechnungen erzeugt werden.
Option 2: Bereits erfasste Rechnung als wiederkehrend speichern
Um möglichst wenig Aufwand zu haben, können bereits erfasste Rechnungen bequem als wiederkehrende Rechnung gespeichert werden.
Hierbei handelt es sich um eine optionale Workflow-Aktion, die unter Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen > Rechnungen aktivierbar ist.
Verarbeitung der wiederkehrenden Rechnungen
In der Standardeinstellung erzeugt weclapp für wiederkehrende Rechnungen zunächst nur eine Proforma Rechnung. Proforma Rechnungen können beliebig angepasst, erweitert oder verändert werden, bevor du sie weiter verarbeitest. Ein Löschen ist in diesem Status ebenfalls noch möglich.
weclapp erzeugt die wiederkehrenden Rechnungen jede Nacht ab 02:00 Uhr (falls vorhanden)
Wenn du wiederkehrende Rechnungen nicht manuell, sondern automatisch weiter verarbeiten möchtest, kannst du die Einstellungen dazu in der wiederkehrenden Rechnung unter Einstellungen zur automatischen Verarbeitung vornehmen. Weitere Informationen findest du hier.
Eine Änderung der Stammdaten z.B. Artikelpreise wirkt sich nicht auf bereits angelegte wiederkehrende Rechnungen aus. Um die Verkaufspreise zu aktualisieren, verwende bitte den Action Button “Verkaufspreise aktualisieren” in der wiederkehrenden Rechnung.