Übersetzungen für die Positionsgruppe am Artikel pflegen

Ihr könnt jetzt Übersetzungen für die Bezeichnung der Positionsgruppe direkt in euren Artikelstammdaten pflegen. Klickt hierfür das neue Icon neben dem Feld “Belegposition Gruppenname” im Abschnitt “Artikeltexte”.

Wenn ihr den Artikel anschließend in einem Beleg hinzufügt, wird automatisch die richtige Übersetzung anhand der gewählten Handelssprache im Beleg ermittelt und an der Position ergänzt.

Vertriebsweg direkt bei der Anlage von Belegen auswählen

Wenn ihr unterschiedliche Nummernkreise für Vertriebswege verwendet, könnt ihr nun sicherstellen, dass der Beleg mit der richtigen Belegnummer generiert wird. Wählt hierfür direkt bei der Anlage eines neuen Angebots, Auftrags, oder einer Verkaufsrechnung/-gutschrift aus, welcher Vertriebsweg im Beleg verwendet werden soll.

Dabei wird zunächst der Vertriebsweg des Kunden im Dialog vorbelegt, welchen ihr anschließend bei Bedarf ändern könnt:

Sukzessive Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten

Mit Einführung der Dropshipping-Automatisierung in 23.09.1 haben alle Systeme, die bis dato Dropshipping-Bestellungen benutzt haben, einen Key eingespielt bekommen, womit das alle Dropshipping-Verhalten sichergestellt wurde.

Mit diesem Update werden alle Systeme, die zuletzt am 29.02.2024 eine Dropshipping-Bestellung geändert haben, migriert.

Durch die Umstellung ist es für die Anlage von Dropshipping-Bestellung erforderlich, eine dropshippingfähige Bezugsquelle am Artikel zu hinterlegen.

Wie kann Dropshipping für bestimmte Lieferanten bzw. Bezugsquellen und Artikel aktiviert werden?

• CRM > Lieferanten > Bezugsquellen immer mit “Dropshipping möglich” anlegen: Wenn ihr diese Option im Lieferanten aktiviert, wird bei Neuanlage einer Bezugsquelle mit dem Lieferanten automatisch das Flag “Dropshipping möglich” an der Bezugsquelle gesetzt.
• Artikel > Bezugsquellen > Option “Dropshipping möglich”: kann auch per Massenaktion, Import und API geändert werden.

Details findet ihr in diesem FAQ: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-richte-ich-die-dropshipping-automatisierung-ein/

Vorankündigung: Finale Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten mit 24.18.1

Mit Release 24.18.1 am 19.09.2024 werden alle verbleibenden Systeme auf das neue Dropshipping-Verhalten umgestellt. Dropshippingfähige Bezugsquellen am Artikel können automatisch bei Anlage einer Dropshipping-Bestellung aus dem Auftrag angelegt werden. Somit entsteht kein Mehraufwand für die Pflege der Bezugsquellen und kein Nachteil im Vergleich zum vorherigen Verhalten. Bei Fragen könnt ihr gerne eine E-Mail an ideas@weclapp.com schicken.

Detailverbesserungen

• Auf der Bezugsquellen Übersicht wurde die Spalte “Warengruppe” hinzugefügt. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und filterbar.
• Alle alten OCR-Verifizierungen, die bis zum 24.01.2024 angelegt und noch nicht zu EK-Rechnungen weiter verarbeitet wurden, werden wir aus den Systemen entfernen. Seit Release 24.02.1 (https://doc.weclapp.com/changelog/24-02-1/) werden neu hochgeladene Dokumente über OCR direkt als EK-Rechnungen angelegt. Nach diesem Release gibt es keine alten OCR-Verifizierungen in Systemen mehr.
• Es kann eine Auftragskommission erstellt werden, auch wenn bereits eine Lieferung erfasst wurde. Sobald alle Positionen jedoch geliefert wurden, kann keine Auftragskommission mehr erstellt werden.

Zollinhaltserklärung mit DHL-Versandetiketten erstellen

Wir haben unsere Integration zum DHL Geschäftskundenversand (siehe unsere Knowledge-Base) für euch erweitert. Nutzt jetzt auch die von DHL bereitgestellte Funktion und erstellt für Lieferungen außerhalb der EU-Zollunion zusammen mit dem Versandetikett eine Zollinhaltserklärung. Abhängig von der gewählten Versandart erstellt DHL die folgende Zollinhaltserklärung für euch

• DHL International: CN23-Dokument
• DHL Warenpost international: CN22-Dokument als Teil des Versandetiketts
• DHL Europaket: Ihr erhaltet kein Dokument zurück, aber DHL nimmt eine gesammelte Zollanmeldung vor

Die neue Funktion “Zollinhaltserklärung” findet ihr auf dem Dialog “DHL-Versandetikett erzeugen”, wenn ihr eine der internationalen Versandarten ausgewählt habt.

Weitere Informationen findet ihr in unserer Knowledge-Base: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/zollinhaltserklaerung/

Zollinhaltserklärung mit DHL-Retourenetiketten erstellen

Neben Zollinhaltserklärungen für Versandetiketten könnt ihr diese jetzt auch für Retouren direkt über unsere DHL-Schnittstelle erstellen.

Die neue Funktion “Zollinhaltserklärung” findet ihr auf dem Dialog “DHL-Retourenetikett erzeugen”.

Detailverbesserungen

• Um die Funktion “Auf interne Transportreferenz buchen” deutlicher für euch zu machen, haben wir für alle Felder auf dem Modalpanel Inlinehilfen ergänzt. Ihr findet die Funktion unter Lager/Bestand über das Icon “Auf interne Transportreferenz buchen” für jeden einzelnen Bestand.

Kommissionieraufträge und Umlagerungen nach Datum aufsteigend/absteigend sortieren

Seid noch flexibler, welche Kommissionieraufträge oder Umlagerung ihr oben in eurer Liste seht und entscheidet jetzt selbst, ob die neuesten oder ältesten oben angezeigt werden. Nutzt dafür den neuen Filter für Lieferungen, Lieferantenretouren, Produktionsaufträge sowie Umlagerungen “Kommissionieraufträge sortieren nach” bzw. “Umlagerungen sortieren nach”.

Bestand direkt nach dem Wareneingang umlagern

Um euch einige Schritte zu sparen, könnt ihr direkt nach einem Wareneingang eine neue Umlagerung planen oder sofort durchführen. Klickt dafür am Ende des Wareneingangs auf das bekannte Umlagerungsicon und wählt wie gewohnt aus, ob ihr die Umlagerung planen oder sofort durchführen wollt. Der Vorteil ist, alle Daten sind aus dem Wareneingang bekannt und ihr müsst diese nicht erneut erfassen, sondern nur den Ziellagerplatz auswählen.

Hinweis: Da Umlagerungen nur für einen einzelnen Bestand erstellt werden können, steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn ihr mit dem Wareneingang einen Artikel mit einer Buchungsposition ins Lager eingebucht habt.

Umlagerungen nach Lager filtern

Unter Im Lager/Umlagerung findet ihr jetzt auch den Filter für das Lager. Im Default ist das Lager aus den Einstellungen Kommissionierung gesetzt. Den Filter könnt ihr anpassen, um einen besseren Überblick über alle Umlagerungen in einem bestimmten Lager zu erhalten.

Detailverbesserungen

• Wenn ihr die Einstellung “Kommissionierung ohne Ladehilfsmittel” aktiv habt, ist es ab jetzt trotzdem möglich, eine Umlagerung mit einem Ziellagerplatz mit Lagerplatzgröße abzuschließen. In dem Fall wird die im Hintergrund erstellte interne Transportreferenz auf dem Ziellagerplatz abgelegt und das System erkennt, ob der Lagerplatz mit Lagerplatzgröße belegt ist oder weitere Segmente frei sind.

Erhalte Löschanfragen von eBay Kunden in weclapp

eBay bietet den Käufern die Möglichkeit, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus den Systemen von eBay sowie aus den Systemen aller eBay-Partner zu beantragen, die ihre personenbezogenen Daten speichern/anzeigen. Dazu zählen auch Drittanbieter, wie wir es sind.
Hierfür gibt es in der Kundendetailansicht das Feld “eBay-ID (eBay Name)”. Die ID wird automatisch gesetzt, sobald der Kunde über die eBay Schnittstelle angelegt oder aktualisiert wurde. Das Feld ist nicht editierbar. In der Kundenübersicht kann nach der ID gefiltert werden.

Im Hintergrund prüft weclapp in regelmäßigen Abständen, ob eine Löschanfrage vorliegt. Falls eine Anfrage von einem Kunden mit gestellt wird, bei der die eBay-ID in weclapp vorliegt, so erfolgt eine Benachrichtigung über die Glocke.

Außerdem sind im E-Commerce Center im Tab “Löschanfragen” die jeweiligen betroffenen eBay Kunden aufgelistet.

Ticket in Pooling-Gruppe

Wenn ein Ticket in einer Pooling-Gruppe landet, dann wird nicht mehr das E-Mail-Template für das Ereignis “Zuweisung” ausgeführt.

Splittbuchungen

Wird eine Einkaufsrechnung verrechnet wird im Buchungsstext bei Splittungen die Rechnungsnummer vorgeschlagen. Voraussetzung ist das eine Rechnungsnummer in der Einkaufsrechnung hinterlegt wurde. Wird die Banktransaktion gesplittet, wird für die neue Splitt-Position der Buchungstext von der Banktransaktion kopiert und vorbelegt.

Detailverbesserungen

• Bei Lastschrifteinzügen von Schlussrechnungen werden bei der Ermittlung des Einzugsbetrages nun die Anzahlungen beziehungsweise Abschlagszahlungen berücksichtigt.
• In der Schnellbuchungsmaske von Banktransaktionen lässt sich nun ein bereits ausgewählter Kunde oder Lieferant ändern oder löschen. Fehleingaben lassen sich damit leichter korrigieren.