Wie kann ich Kontierungsregeln für Versandkosten Verkauf konfigurieren?

In den Finanzeinstellungen unter Globale Einstellungen > Finanzen kannst du über die Kontenzuordnung bzw. die Kontenmatrix eigene Kontierungsregeln für die Versandkosten festlegen. Wenn du den Einrichtungsassistenten für die Buchhaltung durchläufst, werden die Kontenzuordnung auf Basis des gewählten Kontenplans angelegt.

Versandkosten auf dasselbe Erlöskonto wie Rechnungsposition buchen

Sofern du keine speziellen Kontierungsregeln für Versandkosten hinterlegst, werden die Versandkosten im Verkauf standardmäßig auf das entsprechende Erlöskonto aus der Steuerkontenzuordnung gebucht.

Bsp. SKR03

Abhängig vom Steuersatz des Versandkostenartikels 19% USt., 7% USt. oder 0% wird auf das jeweilige Erlöskonto gebucht, z.B. bei 19% USt. werden die Versandkosten auf 8400 gebucht.

Versandkosten auf eigenes Erlöskonto buchen

Für den Fall, dass du Versandkosten auf ein separates Erlöskonto buchen willst, kannst du dir unter Finanzen > Kontenplan eigene Konten anlegen.

Bsp. SKR03

8401 für Versandkosten Erlöse 19% USt.

8301 für Versandkosten Erlöse 7% USt.

Voraussetzung: Versandkosten-Erfassung aktiv (Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Verkauf > Allgemeine Verkaufseinstellungen)

In der Kontenmatrix kannst du Buchungsregeln für Versandkosten anlegen. Im Feld Art der Position wählst du Versandkostenposition aus, wenn diese Regel für Versandkosten gelten soll.

Wenn die Versandkosten-Erfassung NICHT aktiv ist, ist es erforderlich einen eigenen Artikel für Versandkosten anzulegen, wenn dieser auf ein anderes Erlöskonto als andere Rechnungspositionen gebucht werden soll.

Wichtig ist, dass das Feld Steuer immer befüllt ist, damit das Erlöskonto nur für diesen Steuersatz angewendet wird. Für andere Steuersätze wie 7% oder 0% sind entsprechende eigene Kontierungsregeln anzulegen, damit Versandkosten bei 7% USt. bspw. auf 8301 gebucht werden.