Primäre Bezugsquelle für alle Artikeltypen einfach ändern

Ihr findet das Feld “Primäre Bezugsquelle” jetzt im Artikel im Tab Bezugsquellen statt Disposition, um diese schnell zu finden. Zur Vereinheitlichung könnt ihr dieses Feld ab jetzt für alle Artikeltypen und nicht nur die bestandsführenden Artikel verwenden. Die primäre Bezugsquelle ist weiterhin mit dem Stern-Icon gekennzeichnet, aber die Reihenfolge der Bezugsquellen hat keine Bedeutung mehr.

An der Verwendung der primären Bezugsquelle ändert sich nichts: Die primäre Bezugsquelle bestimmt den Lieferanten, bei dem der Artikel in der Regel bezogen wird. Die primäre Bezugsquelle kann für Bestellungen aus der Disposition und für die Dropshipping-Automatisierung verwendet werden. Außerdem wird der Einkaufspreis der primären Bezugsquelle im Header des Artikels angezeigt sowie in den Belegen als Kosten/Marge verwendet. Beachtet, dass bei Verpackungseinheiten nur eine primäre Bezugsquelle für alle Artikel der Verpackungseinheitsstruktur gewählt wird.

Adressen bei der Belegbearbeitung einfach in den Stammdaten aktualisieren

Spart euch Zeit und manuellen Aufwand, indem ihr geänderte Adressen und E-Mail-Adressen aus einem Beleg direkt in die Stammdaten des entsprechenden Kontakts übertragt, während ihr den Beleg bearbeitet. Nutzt hierfür die neue Einstellung “Auch als Stammdaten-Adresse speichern”, welche euch in allen Beleg-Detailseiten zur Verfügung steht, nachdem Werte an Adressen oder E-Mail-Adressen über das Modalpanel verändert wurden:

Weitere Informationen, sowie eine genaue Aufstellung darüber, welche (E-Mail-)Adressen mit welchen Adressen im CRM korrespondieren, könnt ihr hier nachlesen.

Konfiguration von weiteren Zeiteinheiten

Ihr habt Arbeitseinheiten für Dienstleistungen, die sich nicht einfach auf Stunden umrechnen lassen, wie bspw. 10 Minuten? Für diesen Fall haben wir die Konfiguration von weiteren Zeiteinheiten komfortabler gemacht. Man kann hier nun die tatsächliche Zeit in Form von Minuten (und wenn nötig auch Sekunden) eintragen. Damit einher geht auch eine deutlich verbesserte Berechnung der Mengen von solchen Dienstleistungen in Leistungsnachweisen und damit auch Rechnungen.

Automatischer Wechsel des Aufgabenstatus auf “In Bearbeitung” mit der Zeiterfassung

Es nervt euch, dass ihr an einer Aufgabe arbeitet, eure Zeit darauf bucht und den Aufgabenstatus trotzdem noch manuell auf in Bearbeitung setzen müsst? Ab jetzt wird mit der Zeiterfassung der Status einer Aufgabe automatisch auf in Bearbeitung gesetzt. Wer das alte Verhalten zurück möchte, kann das über die Einstellung “Aufgabenstatus mit Zeitbuchung auf In Bearbeitung setzen” bei den Buchungsbericht-Einstellungen ändern.

Detailverbesserungen Verträge

• Damit ihr ähnlich wie in anderen Belegen auch direkt aus der Übersicht heraus das Dokument einsehen könnt, gibt es jetzt bei Verträgen die neue Spalte “Vertragsdokument”. In dieser Spalte könnt ihr einfach das Vertragsdokument anzeigen oder herunterladen.
• Weil es bei der Vertragsabrechnung keinen Unterschied macht, ob die erzeugte Rechnung im Status “Offener Posten erstellt” oder “Buchhaltung gebucht” landen soll, haben wir den Zielzustand “Buchhaltung gebucht” entfernt. Ob eine Rechnung mit dem Erstellen des offenen Posten in der Buchhaltung gebucht wird oder nicht, hängt vollständig von der Einstellung “Automatisches Buchen aktivieren” in den Finanzeinstellungen ab.

Sukzessive Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten

Mit Einführung der Dropshipping-Automatisierung in 23.09.1 haben alle Systeme, die bis dato Dropshipping-Bestellungen benutzt haben, einen Key eingespielt bekommen, womit das alte Dropshipping-Verhalten sichergestellt wurde.

Wir planen diesen Key sukzessive in allen Kundensystemen zu entfernen und alle Kunden auf das neue Verhalten umzustellen. Mit diesem Update werden alle Systeme, die zuletzt vor dem 31.01.2023 eine Dropshipping-Bestellung geändert haben, migriert.

Durch die Umstellung ist es für die Anlage von Dropshipping-Bestellung erforderlich, eine dropshippingfähige Bezugsquelle am Artikel zu hinterlegen.

Wie kann Dropshipping für bestimmte Lieferanten bzw. Bezugsquellen und Artikel aktiviert werden?

• CRM > Lieferanten > Bezugsquellen immer mit “Dropshipping möglich” anlegen: Wenn ihr diese Option im Lieferanten aktiviert, wird bei Neuanlage einer Bezugsquelle mit dem Lieferanten automatisch das Flag “Dropshipping möglich” an der Bezugsquelle gesetzt.
• Artikel > Bezugsquellen > Option “Dropshipping möglich”: kann auch per Massenaktion, Import und API geändert werden.

Details findet ihr in diesem FAQ: Wie richte ich die Dropshipping-Automatisierung ein?

Detailverbesserungen

• Die optionale Workflow-Aktion “Steuern neu setzen” für EK-Rechnungen gab es bisher nur in der alten OCR-Verifizierung. Ab jetzt kann diese Aktion auch im Workflow und bei Massenaktionen von EK-Rechnungen verwendet werden.
  • Hinweis: Der Button wird nur angezeigt, wenn in den Einkaufseinstellungen bei “Nicht konforme Positionssteuersätze” entweder “Zulassen und warnen” oder “Müssen manuell korrigiert werden” ausgewählt ist.

Zusammenfassung der Bestände verschiedener Verpackungseinheiten

Um die Gesamtbestände besser zu erfassen, sind Bestände verschiedener Verpackungseinheiten jetzt zu einem Bestand in der Übersicht unter Lager/Bestand dargestellt. So habt ihr immer den Überblick, wie viel Bestand eines Artikels ihr aktuell habt.

Hintergrund ist außerdem eine technische Änderung, mit der Reservierungen besser auf diesen Gesamtbestand abgebildet werden.

Darüber hinaus weist ein Icon in der Spalte Anzahl darauf hin, wenn es sich um eine oder mehrere Verpackungseinheiten im Bestand handelt. Als Mouseover erhaltet ihr außerdem detaillierte Informationen über die enthaltenen Verpackungseinheiten sowie Mengen. Die alte Darstellung in den beiden Spalten “Verpackungseinheit” sowie “Anzahl Verpackungseinheit” wurde stattdessen entfernt.

Schneller alle ausgewählten Seriennummern entfernen

Damit ihr nicht alle bereits gewählten Seriennummern einzeln entfernen müsst, könnt ihr jetzt den Button “Seriennummern entfernen” verwenden und schnell alle gleichzeitig aus der Auswahl entfernen. Das gilt für alle Stellen, an denen ihr mit Seriennummern arbeitet, wie hauptsächlich bei neuen Umlagerungen, neuen Warenausgängen ohne Bezug sowie internen Lieferungen (sofort buchen). Um auch die Buchungen aller verfügbaren Seriennummern zu vereinfachen, sind diese ab jetzt immer alle vorausgewählt. Die Vorauswahl der verfügbaren Seriennummern haben wir vereinheitlicht und diese steht euch jetzt auch für neue Umlagerungen zur Verfügung.

Vorauswahl der verfügbaren Seriennummern bei neuen Umlagerungen

Analog zu den Massenaktionen sind die verfügbaren Seriennummern bei Anlage einzelner neuer Umlagerungen jetzt auch vorausgewählt. So habt ihr schneller alle Seriennummern ausgewählt, könnt diese aber auch sehr schnell über den neuen Button “Seriennummern entfernen” komplett abwählen, um dann einzelne Seriennummern für die Umlagerung zu wählen.

Detailverbesserungen

• Um die Wareneingangspositionen nach Herkunft zu filtern, könnt ihr jetzt die Spalte “Land” aus der Belegadresse des Wareneingangs auch in der Übersicht der Wareneingangspositionen einblenden.
• Analog zur Wareneingangsübersicht könnt ihr jetzt auch die Lieferscheinnummer in der Übersicht der Wareneingangspositionen einblenden. Das ist von Vorteil, wenn ihr nur die Nummer des Lieferanten kennt und nicht die interne Wareneingangsnummer.
• Neben dem Ursprungsland könnt ihr in der Wareneingangspositionen-Übersicht jetzt auch die Spalte “Zolltarifnummer” einblenden, um diese im Überblick einsehen zu können.
• Die Feldgröße der “Inventurnummer” wurde vergrößert. Die Inventurnummer könnt ihr wie gewohnt im Nummernkreis definieren. Lauft nicht mehr in das Problem, dass die Feldgröße nicht ausreicht, auch bei längeren Namen.
• Bei Erstellen eines neuen Inventurbuchs könnt ihr den Lagerplatz für Artikel ohne Bestand jetzt auch wieder bequem über das X-Icon entfernen. Das vereinfacht euch die Auswahl und ihr müsst den Prozess, ein neues Inventurbuch anzulegen, nicht neu starten, wenn ihr doch keinen Lagerplatz für Artikel ohne Bestand setzen wollt.

Artikel im Bestand filtern

Unter Lagerorte auf der Detailseite eines Lagerplatzes könnt ihr jetzt noch mehr Möglichkeiten nutzen, um nach bestimmten Artikeln zu filtern, die auf diesem Lagerplatz im Bestand sind. Sucht neben Artikelname und Artikelnummer jetzt auch nach der EAN- sowie MPN-Nummer, nach Matchcode, Systemcode und Katalogcode.

Wareneingang ohne Bezug auf interne Transportreferenzen buchen

Unter Im Lager/Wareneingang ohne Bezug könnt ihr jetzt auch direkt Ware auf existierende interne Transportreferenzen buchen. Wählt bei dem Ziel des Wareneingangs ohne Bezug aus, ob ihr einen Lagerplatz oder die interne Transportreferenz eines Ladehilfsmittel scannt bzw. manuell auswählt. So könnt ihr Zulagerungen auf bestehende interne Transportreferenzen und somit Ladehilfsmittel für Wareneingänge ohne Bezug in der mobilen Lager-App abbilden.

Wareneingang auf interne Transportreferenz buchen

Um bei möglichen Scanproblemen auch die manuelle Auswahl zu unterstützen, könnt ihr im Wareneingang jetzt nicht nur den Ziellagerplatz manuell auswählen, sondern auch eine bestehende (permanente) Transportreferenz.

Vereinfachung der Auswahl der maximalen Scanwiederholungen

Um die Einstellungen Kommissionierung sowie Einstellungen Wareneingang übersichtlicher zu gestalten, wurde die Auswahl der maximalen Scanwiederholungen vereinfacht.

Detailverbesserung Umlagerung

Damit ihr eine schnellere Rückmeldung vor dem eigentlichen Buchen erhaltet, wird bereits beim Scannen der Seriennummern überprüft, ob ausreichend unreservierter Bestand vorhanden ist. Damit erweitern wir die Prüfung der spezifisch reservierten Seriennummern um die Prüfung der unreservierten Menge, falls nur die Menge und keine konkreten Seriennummern reserviert sind und daher keine Umlagerung möglich ist.

Otto-Market nun in der Open Beta

Mit dem Release 24.01.1 wurde die Integration zu Otto Market in einer closed Beta vorgestellt. Nun ist die Schnittstelle für alle verfügbar und kann angebunden und verwendet werden.
In den Erste Schritte Dokumentationen findet ihr einen Eintrag, der euch bei der Anbindung und Verwendung der Schnittstelle unterstützt.

Übertragt die Projekt & Angebotsreferenz in Bestellungen zu ITscope

Damit ITscope die übermittelte Bestellung nicht direkt abweist, weil die Preise der bestellten Artikel nicht mit den normalen Preisen beim Lieferanten übereinstimmen, besteht nun die Möglichkeit anhand der zwei neuen Systemzusatzfelder “ITscope-Projektreferenz” (AGREEMENT_ID) und “ITscope-Angebotsreferenz” (QUOTATION_ID) dies zu verhindern.

Die beiden Felder werden automatisch angelegt, sobald in der ITscope Schnittstelle, im Reiter Bestellungen, die Option “Angebots- und Projektreferenzen synchronisieren” aktiviert wird.

Die Felder können in den Bestellpositionen manuell befüllt werden, sodass bei einer Übertragung der Bestellung zu ITscope die Informationen mit übermittelt werden.

Übertragt die Lieferungen an euren WooCommerce Shop

Bestimmt über die zwei neuen Optionen “Versandstatus zum Shop übertragen” & “Tracking ID zum Shop übertragen”, ob ihr die Lieferungen von weclapp an den Shop übertragen möchtet inkl. der jeweiligen Tracking ID.
Die Optionen sind im Auftragsart und Auftragsstatus Tab zu finden. Hierbei werden auch die Teillieferungen mit den entsprechenden Positionen übermittelt. Zusätzlich werden die Maße und Gewichte der Paketdaten berücksichtigt.

DATEV Buchungsdatenservice

Über die Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice können Buchungssätze und deren Belege aus weclapp direkt in das nachgelagerte DATEV-Buchführungsprogramm übertragen werden. Die Datensätze werden in Form von vollständigen Buchungssätzen inkl. verknüpftem Belegbild übergeben. 

Folgende Transaktionen sind über die DATEV Schnittstelle übertragbar: 

• Verkaufsrechnungen- und gutschriften
• Einkaufsrechnungen- und gutschriften
• Banktransaktionen
• Kassentransaktionen
• Sachbuchungen 

Im Gegensatz zum Rechnungsdatenservice 1.0 können hier auch die Banktransaktionen übergeben werden. Somit kannst du mit nur einem Export deine gesamte Buchhaltung exportieren.