07
März
2024

Version: 24.05.1

Detaillierter Verlauf in Aufträgen und Rechnungen & Hausbank per Massenaktion ändern

Features 42

Verbesserungen 32

Bleibe immer up-to-date!

Detaillierter Verlauf in Aufträgen, VK-, & EK-Rechnungen

Auf dem neuen Tab “Verlauf” in Aufträgen, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen findet ihr nun detaillierte Informationen zu folgenden Änderungen:

  • Felder auf Kopf- und Positionsebene inkl. Zusatzfelder
  • E-Mail-/Adressen
  • Formulartexte
  • Belegspezifische Informationen (bspw. Positionen inkl. Verknüpfung zu Bestell- und Wareneingangspositionen, Einfuhrumsatzsteuer, Abschläge in Aufträgen)

Was gibt es zu beachten?

  • Alle Belege, die ab dem Release angelegt werden, werden direkt protokolliert.
  • In bereits zuvor bestehenden Belegen wird die Historie für den Datensatz jeweils angelegt, sobald ihr diesen einmal abspeichert. Wichtig: die erste Änderung wird noch nicht im Verlauf protokolliert. Weitere Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden euch im Verlauf angezeigt.
  • Da sich Werte wie Positionsnummer, Titel und Beschreibung oft ändern können, werden die Positionen im Verlauf anhand der Positions-ID identifiziert. Diese könnt ihr euch als Spalte im Positionsreiter einblenden.
  • Änderungen an Versandkostenpositionen werden derzeit noch nicht im Verlauf angezeigt. Dies ist jedoch für die Zukunft geplant.
  • Außerdem werden keine Workflowaktionen erfasst; falls sich durch eine Aktion jedoch Felder in der EK-Rechnung ändern, sind diese regulär im Verlauf sichtbar.

Weitere Informationen könnt ihr außerdem in unserem FAQ-Beitrag Wieso werden mir nicht alle Änderungen im Belegverlauf angezeigt? nachlesen.

Wir arbeiten daran, euch den Tab “Verlauf” sukzessive für weitere Belege zur Verfügung zu stellen und diese weiter auszubauen. Sendet Feedback und Verbesserungsvorschläge gerne an ideas@weclapp.com.

Sukzessive Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten

Mit Einführung der Dropshipping-Automatisierung in 23.09.1 haben alle Systeme, die bis dato Dropshipping-Bestellungen benutzt haben, einen Key eingespielt bekommen, durch den das alte Dropshipping-Verhalten sichergestellt wurde.

Wir planen diesen Key sukzessive in allen Kundensystemen zu entfernen und alle Kunden auf das neue Verhalten umzustellen. Mit diesem Update werden alle Systeme, die zuletzt vor dem 31.03.2023 eine Dropshipping-Bestellung geändert haben, migriert.

Durch die Umstellung ist es für die Anlage von Dropshipping-Bestellung erforderlich, eine dropshippingfähige Bezugsquelle am Artikel zu hinterlegen.

Wie kann Dropshipping für bestimmte Lieferanten bzw. Bezugsquellen und Artikel aktiviert werden?

  • CRM > Lieferanten > Bezugsquellen immer mit “Dropshipping möglich” anlegen: Wenn ihr diese Option im Lieferanten aktiviert, wird bei Neuanlage einer Bezugsquelle mit dem Lieferanten automatisch das Flag “Dropshipping möglich” an der Bezugsquelle gesetzt.
  • Artikel > Bezugsquellen > Option “Dropshipping möglich”: kann auch per Massenaktion, Import und API geändert werden.

Details findet ihr in diesem FAQ: Wie richte ich die Dropshipping-Automatisierung ein?

Detailverbesserungen Einkauf

In EK-Rechnungen kann man über den Workflow “Bestellung oder Wareneingang hinzufügen” eine Verknüpfung zu bestehenden Bestellungen oder Wareneingängen des Lieferanten herstellen.

Um die Auswahl der richtigen Bestellung bzw. des Wareneingangs zu erleichtern, werden in dem Dropdown nun folgende neue Spalten angezeigt:

  • Nummer > interne Nummer der Bestellung bzw. des Wareneingangs
  • Typ > Bestellung oder Wareneingang
  • Nettobetrag
  • Auftrags-/Liefernummer > zeigt im Falle einer Bestellung die Auftragsnummer des Lieferanten aus der Bestellung oder im Falle eines Wareneingangs die Lieferscheinnummer aus dem Wareneingang
  • Kommission > Feld “Kommission” aus der Bestellung
  • Datum > Bestelldatum der Bestellung oder Erstelldatum des Wareneingangs

Zudem kann man ab jetzt auch direkt mehrere Bestellungen und Wareneingänge auswählen. Bisher musste man den Dialog immer schließen und neu öffnen, um einen weiteren Beleg hinzuzufügen.

Außerdem habt ihr die Möglichkeit, den Beleg in einem neuen Tab zu öffnen, damit ihr noch mal genauer prüfen könnt, ob es sich um den richtigen Beleg handelt.

Wenn auf der Artikeldetailseite eine neue Bestellung angelegt wird und der Artikel ein oder mehrere Bezugsquellen hat, wird im Feld “Lieferant” die primäre Bezugsquelle vorbelegt.

Erhöhung des Limits für Versandetiketten aus Shipcloud

Ihr könnt aus Lieferungen jetzt bis zu 30 Versandetiketten gleichzeitig über Shipcloud erstellen. Um eure Anwendungsfälle abzubilden, haben wir dieses Limit von 20 auf 30 erhöht.

Detailverbesserung

Die Einstellung “Trennlinie zwischen Positionen” für den Kommissionierschein druckt die Trennlinie nicht mehr zwischen mehreren Seriennummern. So habt ihr besser im Blick, welche Seriennummern zu welcher Position gehören.

Shopware 6: Importiert Inhalte der Zusatzattribute aus dem Endpunkt “transactions”

Um Informationen aus dem Bereich “transactions” in weclapp Aufträge importieren zu können, muss im Tab “Auftragsfelder” vor dem technischen Namen noch “transaction.” hinzugefügt werden. Dadurch können beliebige Zusatzinformationen, wie bspw. die Klarna Order ID, in den Auftrag importiert werden.

Importiert die Mollie ID mit dem Magento 2 Shop

Im Tab Auftragsfelder steht mit dem Release “Mollie ID” als Shop-Auftragsfeld zur Verfügung, welches einem beliebigen weclapp (Zusatz)Feld zugeordnet werden kann, um die Transaktions-ID nach weclapp importieren zu können. Dadurch wird die Zuordnung der Banktransaktionen mit den zugehörigen offenen Posten genauer.

Vergangene Geschäftsjahre anlegen

Du kannst jetzt unter globale Einstellungen > Finanzen > Geschäftsjahre auch Geschäftsjahre anlegen, die in der Vergangenheit liegen. In der Übersicht werden diese Geschäftsjahre mit dem Status “Vorläufig geschlossen” gekennzeichnet. Das erleichtert das Arbeiten, wenn zum Beispiel Vortragswerte in das vorangegangene Jahre eingepflegt werden sollen.

Hausbank per Massenaktion anpassen

In der Übersichtsseite der SEPA-Lastschrift-Mandate lässt sich mit Hilfe einer Massenaktion die Hausbank in den einzelnen SEPA-Mandaten anpassen.
Das ist besonders hilfreich, wenn die SEPA-Einzüge auf ein anderes Bankkonto geleitet werden sollen.

Kunden in nicht gebuchten Retouren ohne Bezug ändern

Um Fehler bei der Anlage schnell zu korrigieren, könnt ihr jetzt auch auf der Detailseite von Retouren ohne Auftragsbezug den Kunden ändern, solange keine Positionen ins Lager gebucht wurden.

Pop-up bei neuem Update für die mobile Lager-App

Die mobile Lager-App überprüft bei jedem neuen Log-in, ob die neueste Version dieser verwendet wird. Um euch auch, wenn ihr euch nicht regelmäßig aus- und wieder einloggt, immer die neueste Version zur Verfügung zu stellen, zeigt die App jetzt in regelmäßigen Abständen ein Pop-up, falls ihr nicht auf der neuesten Version seid. Auf dem Pop-up klickt ihr “Anwendung neu laden” und schon seid ihr wieder auf dem neuesten Stand.

Detailverbesserung

Die Seite, um manuell Artikel zu einer Retoure hinzuzufügen wurde an die Seite im Wareneingang angeglichen. Ihr findet jetzt das gewohnte Design und könnt die Wahl wie gewohnt unterbrechen, indem ihr über den Zurück-Button zur Detailseite der Retoure zurückkehrt.

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.