03
Mai
2024

Version: 24.09.1

Neue Einstellung für E-Mail Versandregeln & Option für erneute Statusaktualisierung für E-Commerce

Features 45

Verbesserungen 42

Bleibe immer up-to-date!

Erinnerungen für abgeschlossene Belege senden

Aktuell ist es so, dass man in abgeschlossenen und stornierten Belegen zwar Erinnerungen setzen kann, diese aber grundsätzlich nicht gesendet werden. Da man jedoch manchmal auch Nachforschungen zu abgeschlossenen oder stornierten Thematiken durchführen muss und dafür Erinnerungen bekommen möchte, gibt es eine neue Einstellung “Sende Erinnerungen wenn Beleg abgeschlossen ist” in den Organizer-Einstellungen.

Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, werden Erinnerungen auch für bereits abgeschlossene oder stornierte Belege versendet. Ist diese Option deaktiviert, werden keine Erinnerungen verschickt. Dies wirkt sich auf folgende Entitäten aus:

  • Chance
  • Angebot
  • Auftrag
  • Lieferung
  • Verkaufsrechnung
  • Lieferantenanfrage
  • (Rahmen-)Bestellung
  • Wareneingang
  • Einkaufsrechnung
  • Leistungsnachweis
  • Projekt
  • Projektaufgabe
  • Organizer Aufgabe
  • Ticket
  • Hinweis: Bei Kontakten bezieht es sich auf disqualifizierte Leads und inaktive Lieferanten.

Zudem wurde auf dem Erinnerungsdialog eine neue Checkbox “Erinnerung senden” hinzugefügt. Wenn diese Option deaktiviert wird, wird keine Erinnerung gesendet.

Hinweis Migration
In bestehenden Systemen wird die Einstellung nicht aktiviert, damit das aktuelle Verhalten gewährleistet wird und weiterhin keine Erinnerungen für abgeschlossene oder stornierte Belege versendet werden. Sofern dieses Verhalten jedoch gewünscht wird, kann die Option nach dem Update aktiviert werden.

Achtung: Wenn diese Option nachträglich aktiviert wird und man bereits Erinnerungen zu abgeschlossenen oder stornierten Belegen angelegt hatte, die noch nicht versendet wurden, werden diese nach Aktivierung ausgelöst.

Beleg-E-Mail-Versandregeln Detailverbesserungen

  • Hinterlegt zusätzliche Empfänger für eure Versandregeln im neuen Feld „Bcc“, um eure automatisierten Mails bspw. zur Dokumentation an eine weitere E-Mailadresse zu senden, über welche der ursprüngliche Belegempfänger nicht informiert werden soll.
  • Versandregeln für Rechnungen können nun zusätzlich für bestimmte Zahlungsarten festgelegt werden. Wählt hierfür im gleichnamigen Feld die Zahlungsart(en) aus, für welche die Versandregel gelten soll. Ist keine Zahlungsart ausgewählt, greift die Regel uneingeschränkt für alle Zahlungsarten.

Verträge Detailverbesserung

  • Damit ihr in der Vertragsauswertung so viele Informationen wie möglich beisammen habt, haben wir auch die Spalte zum Vertragsbeginn dort hinzugefügt. Die Info zum Vertragsende ist ja bereits vorhanden.

Margen-Kalkulationspreis-Typ für Ladehilfsmittel

In den Artikeleinstellungen findet ihr unter Margen-Kalkulationspreis-Typ ein neues Feld Standardwert für Artikeltyp “Ladehilfsmittel”. Hier könnt ihr gesondert für die Ladehilfsmittel hinterlegen, welcher Standard für den Margen-Kalkulationspreis-Typ in neuen Artikeln vom Typ Ladehilfsmittel gesetzt wird. Als Optionen stehen euch Einkaufspreis/Produktionskosten und Verrechnungspreis zur Verfügung.

Hinweis zur Migration: Wir übernehmen den von euch gesetzten “Standardwert” des Margen-Kalkulationspreis-Typ. Falls ihr dort den gleitenden Durchschnitt gesetzt habt, wird stattdessen Einkaufspreis/Produktionskosten gesetzt.

Farbliche Hinterlegung der Spalte “Geplantes Versanddatum”

In der Auftragsübersicht könnt ihr nun auf einen Blick erkennen, ob das geplante Versanddatum für einen Auftrag noch aussteht oder bereits überschritten wurde. In der entsprechenden Spalte „Geplantes Versanddatum“ werden die Daten farblich hinterlegt, je nachdem ob das geplante Versanddatum in der Zukunft (grün), am gleichen Tag (gelb), oder in der Vergangenheit (rot) liegt. Bereits versendete Aufträge werden nicht mehr farblich hervorgehoben.

Umstieg auf die Transus Schnittstelle von Transus

Da unsere native Transus Integration nur bestimmte Fälle abbildet und nicht weiterentwickelt wird, wird die Schnittstelle aus der Standardanwendung entfernt. Solltet ihr die Schnittstelle verwenden, bleibt sie euch bestehen.

Die beste Option für die Integration von Transus ist die von Transus selbst entwickelte eigene Schnittstelle zu weclapp. Die Schnittstelle findet ihr in unserem Store: https://store.weclapp.com/produkt/edi-transus-connect/

Sukzessive Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten

Mit Einführung der Dropshipping-Automatisierung in 23.09.1 haben alle Systeme, die bis dato Dropshipping-Bestellungen benutzt haben, einen Key eingespielt bekommen, womit das alte Dropshipping-Verhalten sichergestellt wurde.

Wir planen diesen Key sukzessive in allen Kundensystemen zu entfernen und alle Kunden auf das neue Verhalten umzustellen. Mit diesem Update werden alle Systeme, die zuletzt vor dem 31.07.2023 eine Dropshipping-Bestellung geändert haben, migriert.

Durch die Umstellung ist es für die Anlage von Dropshipping-Bestellung erforderlich, eine dropshippingfähige Bezugsquelle am Artikel zu hinterlegen.

Wie kann Dropshipping für bestimmte Lieferanten bzw. Bezugsquellen und Artikel aktiviert werden?

  • CRM > Lieferanten > Bezugsquellen immer mit “Dropshipping möglich” anlegen: Wenn ihr diese Option im Lieferanten aktiviert, wird bei Neuanlage einer Bezugsquelle mit dem Lieferanten automatisch das Flag “Dropshipping möglich” an der Bezugsquelle gesetzt.
  • Artikel > Bezugsquellen > Option “Dropshipping möglich”: kann auch per Massenaktion, Import und API geändert werden.

Details findet ihr in diesem FAQ: Wie richte ich die Dropshipping-Automatisierung ein?

Detailverbesserungen

  • Die Fehlerausgabe für den Fall, dass eine über OCR hochgeladene Rechnung nicht angelegt werden kann, da die Währung in weclapp nicht vorhanden ist, wurde verbessert. Im Protokoll wird nun folgende Fehlermeldung ausgegeben: “Die Währung AUD existiert nicht im System. Füge die Währung in den Grundeinstellungen hinzu.”
  • Alle alten OCR-Verifizierungen, die bis zum 31.05.2023 angelegt und noch nicht zu EK-Rechnungen weiter verarbeitet wurden, werden wir aus den Systemen entfernen. Alle ab dem 01.06.2023 erstellten OCR-Verifizierungen können noch in EK-Rechnungen umgewandelt werden.Seit Release 24.02.1 werden neu hochgeladene Dokumente über OCR direkt als EK-Rechnungen angelegt. Wir werden daher sukzessive alle alten OCR-Verifizierungen, die bereits vor einiger Zeit erstellt und nicht verarbeitet wurden, löschen.
  • Die Spalte “Lieferantennummer des Kunden” wurde in “Lieferantennummer” umbenannt und zeigt die weclapp interne Nummer des Lieferanten an. Die Spalte findet ihr auf folgenden Übersichtsseiten:
    • Einkauf > Rechnungen
    • Einkauf > Rechnungspositionen
    • Einkauf > Versandkosten
    • Einkauf > Gutschriftsanzeigen
    • Einkauf > Gutschritsanzeigepositionen

Auf der Retourendetailseite nach Positionen suchen und filtern

Wie von Wareneingängen bekannt, könnt ihr jetzt auch auf der Detailseite einer Kundenretoure nach einzelnen Positionen suchen und filtern. So könnt ihr vor allem bei größeren Retouren mit vielen Positionen schnell die gesuchte finden, diese anklicken und in der gewünschten Reihenfolge ins Lager einbuchen.

Neuer Warenausgang ohne Bezug direkt aus einem Artikel oder einem Lagerplatz

Wenn ihr in der mobilen Lager-App die Detailseite eines Artikels oder die Detailseite eines Lagerplatzes geöffnet habt, könnt ihr jetzt von dort aus direkt einen neuen Warenausgang ohne Bezug starten. Korrigiert so schnell eure Bestände, wenn ihr sie einseht. Der Vorteil ist, dass der Artikel bzw. der Lagerplatz direkt vorausgewählt ist und nicht erneut durch einen Scan/die manuelle Auswahl bestätigt werden muss.

Icon für Seriennummern ausgetauscht

Das Icon für Seriennummern wurde durch ein sprechenderes Icon ausgetauscht an allen Stellen in der mobilen Lager-App.

Shops: Neue Option “Rabatt in Prozent übertragen” im Artikel Tab der Shop Schnittstellen

Entscheidet pro Shop Schnittstelle selbst, ob der Rabatt des zu importierten Verkaufspreises als absoluter oder prozentualer Abschlag erfasst werden soll. Die Einstellungsmöglichkeit ist im Standard inaktiv, sodass der Rabatt als absoluter Wert hinterlegt wird.

Übertrage die Zolltarifnummer bidirektional mit dem Shopify Shop

Es besteht fortan die Möglichkeit die Zolltarifnummer mit dem Shopify Shop zu synchronisieren. Hierzu steht im Tab “Artikelfelder” das Shopfeld “Harmonisierter Systemcode (HS)” zur Verfügung, welches mit dem weclapp Feld “Zolltarifnummer” zugeordnet werden kann.

Auftragsupdate-Datei neu generieren

Im E-Commerce Center können fehlerhafte Statusaktualisierungen erneut an den Shop übermittelt werden. Wenn jedoch der betroffene Status fehlerhaft hinterlegt war und dieser in der Schnittstelle korrigiert wurde, wurde bisher der aktualisierte Status-Code nicht berücksichtigt. Mit der neuen Option “Auftragsupdate-Datei neu generieren” besteht jedoch die Möglichkeit, dass die zu übermittelnde Datei mit dem korrigierten Wert an den Shop/Marktplatz übertragen wird und der Status dadurch aktualisiert werden kann.

Shopware 6

Es wird auch die neue Shopware Version 6.6 unterstützt.

Umbenennung des Zahlungsdienstleisters Finleap Connect

Der Zahlungsdienstleister Finleap Connect wurde in Qwist umbenannt. der Leistungsumfang bleibt aber bestehen.

Umsatzsteuer-Voranmeldung enthält Buchungsentwürfe

Für eine Vorschau der Umsatzsteuer-Voranmeldung müssen die Buchungssätze im Journal nun nicht mehr festgeschrieben werden.
Somit enthält die Voranmeldung auch Buchungsentwürfe:

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird weiterhin ausgebaut werden.

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.