Crea fattura di cancellazione (Storno)
Caso 1: Stato “Nuovo” /”termina registrazione”
Le fatture non possono essere annullate nello stato “Nuovo” o “termina registrazione”, poiché non sono ancora stati creati documenti di fattura. Tuttavia, se una fattura è ancora in stato PRES (Proforma), può essere cancellata tramite la panoramica delle fatture.
Caso 2: Stato “Documento di fatturazione creato”
Una volta che un documento di fattura è stato creato, la registrazione non può essere eliminato, ma può essere cancellata/stornata. La fattura può essere riaperta tramite “Revise invoice”, ma l’eliminazione non è più possibile. Se si rivede una fattura, è necessario stampare di nuovo il documento per chiudere la fattura.
Quando una fattura viene cancellata, il documento di cancellazione viene creato direttamente.
Caso 3: Stato “Chiuso”
Una volta creata la partita aperta e la fattura è stata chiusa, può ancora essere stornata. L’azione del flusso di lavoro “storna fattura” è disponibile solo se la fattura ha lo stato di pagamento “aperto”. Se la fattura è stata pagata, si deve scegliere il percorso della nota di credito.
Collegamenti alle commesse
Quando si cancella una commessa, solo le fatture collegate dallo stato “Documento fattura creato” vengono cancellate. Le fatture proforma in stato PRES possono essere cancellate separatamente dall’utente.
Lo stesso vale per le commesse chiuse manualmente e l’impostazione delle vendite “Chiudere la commessa manualmente annulla una fattura che non è ancora stata chiusa”. Anche qui, solo le fatture con lo stato “Documento di fatturazione creato” o superiore vengono cancellate.
Cancellazione delle fatture di acquisto
Le fatture e le note di credito nell’area acquisti possono essere cancellate solo se c’è una registrazione associata nel libro giornale.
A meno che non ci sia una voce-bozza nel giornale, le registrazioni possono essere cancellate.
Cambiamenti a partire dalla release 20.06.1 per le fatture di vendita e di acquisto
Cliccando su “storna fattura”, si apre un pannello dove puoi regolare la data del documento di storno.
Confermate con “Sì” e allo stesso tempo il documento di storno viene creato e il documento viene automaticamente inviato al giornale.
Best practice: aumento del livello di automazione per i documenti di storno
Abilita un modello di email per inviare automaticamente il documento di storno al cliente (vedi Impostazioni globali > Vendite & Acquisti > Modelli di email). Per ulteriori informazioni, vedere qui.