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Quali sono le funzioni dei ticket nell’helpdesk?

3 views 0 Gennaio 27, 2021 January 27, 2021 celine


Nota
Le caratteristiche e i miglioramenti elencati qui sono disponibili con la Release 20.01.1.


Panoramica di tutti i biglietti

Sotto Help desk > Biglietti troverai una panoramica di tutti i biglietti.

Usa le impostazioni della tabella per definire quali colonne vengono visualizzate nella panoramica:

Panoramica del biglietto

In un biglietto, tutte le informazioni importanti del biglietto sono visualizzate nella scheda Panoramica:

Il biglietto è diviso nelle seguenti sezioni:

  • Dettagli
  • Campi aggiuntivi
  • Comunicazione
  • Fatturazione
  • Descrizione

Ticket Overview

Commentare/risolvere il biglietto

Nella sezione della descrizione, puoi commentare e risolvere il biglietto.

Per prima cosa, vai sul pulsante blu +Commento:

Comment Ticket Description

Qui puoi formattare il commento e impostare varie preferenze:

Ticket Comment

Si può scegliere tra Pubblico, Interno e Privato.

  • Pubblico: Il tuo commento sarà inviato all’indirizzo email del cliente (sotto Comunicazione).
  • Interno: Il tuo commento può essere letto solo internamente alla tua azienda. Inoltre, sotto Destinatario, puoi scegliere un utente a cui inviare il commento.
  • Privato: solo tu puoi vedere il commento.

Nelle impostazioni dell’helpdesk (Impostazioni globali > Helpdesk > Impostazioni) puoi impostare i commenti in modo che vengano pubblicati per default:

Ticket comments public by default

Puoi anche spuntare se il tuo commento è la soluzione. Con questa spunta segna il commento come soluzione: Ticket Solution

Per un commento/soluzione, puoi anche selezionare un modello:

Select Ticket Comment Template

Puoi gestire i modelli sotto impostazioni globali > helpdesk > modelli :

Ticket Comment Templates

Commenti sul biglietto

Sotto Dettagli > Riferimento puoi fare riferimento a un altro biglietto, per esempio:

Ticket Reference

Questo riferimento apparirà quindi in entrambi i biglietti sotto Riferimenti o sotto Riferito da:

Ticket References Ticket Referenced By

 

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