Tipi di articoli
Quando si crea un articolo, ci sono diversi tipi di articoli tra cui scegliere. Il tipo di articolo e le impostazioni inserite influenzeranno le azioni future del flusso di lavoro.
Il tipo di articolo può essere determinato durante la creazione dell’articolo.
Articolo di base
Un articolo di base non é conteggiato come giacenza. L’articolo può essere selezionato negli acquisti e nelle vendite e stampato nel documento di trasporto se sono attive le impostazioni “nel DDT” e “Articolo di vendita”.
Conteggiato per la gestione delle scorte
Gli articoli di giacenza (conteggiati per la gestione delle scorte) sono articoli di magazzino. Possono essere messi via, trasferiti e tolti dal magazzino. Il sistema può riflettere le informazioni di giacenza dell’articolo in qualsiasi momento. I movimenti degli articoli di magazzino sono registrati senza intoppi nella tabella dei movimenti di magazzino, garantendo la tracciabilità e la trasparenza di tutto il magazzino. Caratteristiche come l’inventario, la valutazione delle scorte e la disposizione degli acquisti sono disponibili per questo tipo di articoli.
Servizio
Gli articoli di servizio non sono di giacenza, né numerabili in serie, né producibili. Quando un articolo di servizio viene trasferito da un’offerta/commessa a un progetto, il servizio viene creato come compito di progetto.
Distinta base di vendita
Una distinta base di vendita non è di giacenza/magazzino. Le sottovoci della distinta base di vendita sono definite nella scheda “Sottovoci”. La distinta base può essere selezionata nelle vendite e negli acquisti e viene elencata insieme alle sottovoci nella schermata di modifica.
Costi di spedizione
Se l’opzione nelle impostazioni “Vendite & Acquisti > Vendite > Rilevamento costi di spedizione” è disattivata, i costi di spedizione possono essere inseriti solo come articoli ordinari (preventivi, ordini, fatture) e sono trattati come tutti gli altri articoli nell’elaborazione delle vendite.
Abilitando questa opzione le spese di spedizione possono essere inserite in un’area separata sotto la tabella delle voci e si applicano:
- Le spese di spedizione saranno mostrate separatamente sulle ricevute nel blocco delle somme totali.
- Le spese di spedizione sono ignorate nel calcolo dello sconto di testa.
- I costi di spedizione possono essere registrati nelle fatture anche se non erano nell’offerta o nella commessa.
- I costi di spedizione possono essere inseriti come testo libero o con un elemento di tipo “costo di spedizione”.
Una volta che un articolo è usato e collegato ad altre entità, il tipo di articolo non può essere cambiato. A seconda del tipo di articolo, ci sono diversi campi da scegliere nell’articolo.
Per semplificare la creazione di articoli, puoi usare Impostazioni globali > Articolo > Impostazione per impostare i valori predefiniti (proprietà) per i tuoi tipi di articolo in modo da non doverli correggere manualmente quando li crei.