Über das Vertragsmanagement können in weclapp Verträge durch Aufträge bzw. Rechnungen abgerechnet werden. Im Folgenden beschreiben wir, welche Abrechnungseinstellungen zur Auswahl stehen.
Unsere ausführliche Dokumentation zur Vertragsabrechnung findest du hier.
Abrechnungseinstellungen Verträge
Suche dir einen Vertrag, bei welchem du die Abrechnungseinstellungen vornehmen möchtest, und öffne diesen. Anschließend scrolle herunter bis zum Abschnitt “Abrechnungseinstellungen”.
Hier findest du alle notwendigen Einstellungen bezüglich der Abrechnung deiner Verträge.
Zahlungsbedingungen
Hier kannst du die Zahlungsbedingungen/Lieferbedingungen, die du mit dem jeweiligen Vertragspartner bzw. Kunden festgelegt hast, einstellen.
Zahlungsart
Hier wählst du die Zahlungsart aus, die in die jeweilige Rechnung bzw. in den jeweiligen Auftrag übernommen werden soll. Die Zahlungsart wird in der Regel auf dem Beleg mit angedruckt und stellt die vereinbarte Zahlungsart dar, die du mit dem Empfänger des Belegs vereinbart hast.
Abrechnungstyp
Du kannst aus drei verschiedenen Optionen den passenden Abrechnungstyp zu der/dem jeweiligen Rechnung bzw. Auftrag wählen.
(a) Auftrag erzeugen
Es wird ein Auftrag für die abrechnungsrelevanten Positionen erzeugt. Wähle diese Option, wenn du Lagerbewegungen hast oder wenn du z. B. eine Auftragsbestätigung für die Leistung erzeugen musst.
(b) Rechnung erzeugen vor der Abrechnungsperiode
Wähle diese Option, wenn eine Rechnung erzeugt werden soll mit dem Rechnungsdatum zum Zeitpunkt der Abrechnung.
(c) Rechnung erzeugen nach der Abrechnungsperiode
Wähle diese Option, wenn eine Rechnung einen Tag nach dem ursprünglichen Zeitpunkt der Abrechnung erzeugt werden soll.
Abrechnungstag
Hier wählst du einfach den Tag aus, an dem die Abrechnung stattfinden soll.
Vorgezogene Abrechnungstage
Wenn du bei “vorgezogene Abrechnungstage” einen Wert eingibst (zwischen 1 und 30), wird weclapp an dem Tag dieser Abrechnung alle noch ausstehenden Abrechnungen des jeweiligen Kunden nach Abrechnungstyp, Abrechnungsart, Zahlungsbedingungen etc. prüfen und diese mit abrechnen, falls die Kriterien übereinstimmen. Beispiel: Wenn eine Abrechnung des Kunden X am 10.10.2017 fällig ist und du bei “vorgezogene Abrechnungstage” einen Wert, z.B. 10, angegeben hast, wird weclapp am 10.10.2017 die Abrechnung des Kunden X einleiten und alle anderen Abrechnungen, die vom Kunden X im Zeitraum vom 10.10.2017 bis 20.10.2017 (Intervall 10) ausstehen und in den Punkten Abrechnungsart, Abrechnungstyp, Zahlungsbedingungen etc. übereinstimmen, auch sofort abrechnen.
Nächstes Abrechnungsdatum
Das Datum, welches du hier vorfindest, ist auch das Datum, an welchem die Abrechnung erstellt wird.