Beim buchhalterischen Erfassen von angeforderten und erhaltenen Anzahlungen gibt es in weclapp einige Dinge zu beachten.
Zu beachten ist:
- Die Umsatzsteuer entsteht NICHT bei Erstellung der Anzahlungsrechnung, sondern erst beim Zahlungseingang auf dem Bankkonto (erhaltene Anzahlung).
- Der Erlös entsteht, wenn die Leistung erbracht wurde und wird mit der Schlussrechnung gebucht.
- Mit der Schlussrechnung müssen die erhaltenen Anzahlungsbuchungen wieder aufgelöst werden.
Dieser Workflow ist derzeit noch nicht automatisiert über weclapp abbildbar. Anzahlungsrechnungen sind aktuell nicht buchbar. In der Bank muss beim Zahlungseingang das Konto “Erhaltene Anzahlungen” manuell ausgewählt werden. Nach Erstellung der Schlussrechnung muss die Ausbuchung der erhaltenen Anzahlung manuell über die Stapelbuchung erfolgen. Eine systemseitige Unterstützung bei der Buchung von Anzahlungsaufträgen ist in Planung. Siehe Roadmap.
Mögliche Buchungsvarianten
Auftragssumme brutto 35.700€, Anzahlung 11.900€, Restzahlung 23.800€
- Variante: manuelle Buchung des Geldeingangs über das Sachkonto “erhaltene Anzahlung” (siehe Punkt 2, 4-6, d.h. opt. 1+3 weglassen)
- Variante: manuelle Buchung des Geldeingangs über Debitor mit Buchung der angeforderten Anzahlung (siehe Punkte 1-6).
- Hinweis: Für diese Variante benötigst du ein Konto “Verrechnung erh. Anzahlungen” bzw. “Angeforderte Anzahlungen” SKR03: 1593 bzw. SKR04:1495.
- Hierbei gilt es folgendes zu beachten: Eine angeforderte Anzahlung ist KEINE Forderung, sondern ein schwebendes Geschäft. Vor Erstellung des Abschlusses muss dies manuell korrigiert werden, da diese Buchungen ansonsten in den Bestand der offenen Forderungen einfließen.
| Buchungsschritt | Sollkonto SKR-03 / SKR-04 |
Habenkonto SKR-03 / SKR-04 |
Betrag EUR |
Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| 1. (opt.) Anzahlungsrechnung:
Angeforderte Anzahlung einbuchen |
10000 Debitor |
1593 / 1495 Angeforderte Anzahlung
19% Ust. nicht fällig |
11.900 | Die Anzahlungs-/Abschlagsrechnung wird derzeit NICHT in weclapp gebucht.
Solltest du dich für Variante 2 entscheiden, kannst du optional über die Buchhaltung > Stapelbuchung die angeforderte Anzahlung einbuchen. |
| 2. Zahlungseingang:
Erhaltene Anzahlung einbuchen |
1200 / 1800 Bank |
z.B. 1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen19 % USt. |
11.900 | Der Zahlungseingang über die Bank oder die Kasse wird auf das Konto 1718 bzw. 3272 für 19% USt. gebucht. Das Buchungskonto muss manuell vom User ausgewählt werden und kann je nach Steuersatz abweichen.
Ebenfalls muss die Auszifferung gegen den offenen Posten der Anzahlungsrechnung erfolgen, in dem der OP der Banktransaktion zugeordnet wird. |
| 3. (opt.) Ausbuchung angeforderte Anzahlung | 1593 / 1495 Angeforderte Anzahlung
19% Ust. nicht fällig |
10000 Debitor |
11.900 | Sofern du in Schritt 1 die angeforderte Anzahlung über die Stapelbuchung erfasst hast (Variante 2), ist es erforderlich, dass du diese nach Erhalt der Zahlung auch wieder über Buchhaltung > Stapelbuchung ausbuchst. |
| 4. Schlussrechnung:
Erlöse buchen |
10000 Debitor |
z.B. 8400 / 4400 Erlöse19 % USt. |
35.700 | Die Schlussrechnung wird automatisch von weclapp auf die jeweiligen Erlöskonten gebucht, sofern die Option für “Automatisches Buchen” aktiv ist. |
| 5. Ausbuchung erhaltene Anzahlung | z.B. 1718 / 3272 Erhaltene Anzahlungen19 % USt. |
10000 Debitor |
11.900 | Über Buchhaltung > Stapelbuchung muss nun die Ausbuchung der erhaltenen Anzahlung erfolgen. |
| 6. Zahlungseingang:
Restzahlung buchen |
1200 / 1800 Bank |
10000 Debitor |
23.800 | Die Buchung des Zahlungseingangs erfolgt über die Bank oder die Kasse gegen den Debitor (Auswählen des Debitors weist das dem Debitor zugewiesene Buchhaltungskonto zu)
Die Auszifferung des Restbetrages gegen den offenen Posten muss manuell erfolgen. |
Weitere Details dazu findest du bei Datev. Halte im Zweifelsfall Rücksprache mit deinem Steuerberater, welche Buchungsvariante du nutzen sollst.