Kostenstellen kannst du unter Berichtswesen > Auswertungen in der Kategorie Buchhaltung und Wert Kostenstelle auswerten.
Voraussetzungen
Bevor du eine Kostenstellenauswertung erzeugen kannst, musst du unter
Globale Einstellungen > Finanzen > Kostenstellen und
Globale Einstellungen > Finanzen > Kostenarten deine Kostenstellen und Kostenarten pflegen.
Nachdem du die Stammdaten hinterlegt hast, werden eingehenden Rechnungen pro Position eine Kostenart und eine Kostenstelle zugeordnet.
Wenn du nicht weißt, wie du eine Kostellenauswertung am besten in deinem Unternehmen aufbaust, empfehlen wir dir folgenden Blog-Beitrag von uns zu lesen: Blogbeitrag zu Kostenstellen
Vorgehensweise
- Du erfasst deine Eingangsrechnungen unter Einkauf > Rechnungen. Du verarbeitest die Rechnung bis zum offenen Posten.
- Unter dem Reiter “Positionen” findest du die Spalten “Kostenstelle” und “Kostenart”. Ggf. müssen diese Felder bei dir vorher eingeblendet werden.
- Wähle eine Kostenart und eine Kostenstelle aus und speichere den Beleg. Diese Felder können jederzeit auch im Nachgang, d.h. unabhängig vom Zustand der Rechnung, angepasst werden
Der erzeugte Bericht zeigt dir für den ausgewählten Zeitraum in der vertikalen Spalte die Kostenarten und in der horizontalen Zeile die Kostenstellen.
