Wenn ein Auftrag aus einem beliebigen Onlineshop als Vorkasseauftrag importiert wird, kannst du in weclapp über mehrere Einstellungen definieren, bis zu welchem Punkt weclapp den Auftrag automatisch verarbeitet.
Die erwähnten Einstellungen verteilen sich auf die Bereiche
– Integration -> Shops -> Dein Shop -> Reiter “Aufträge” sowie Reiter “Auftragsart & Auftragsstatus”
– Verkauf & Einkauf -> Verkauf
– Verkauf & Einkauf -> Workflow-Aktionen
In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass grundsätzlich alle Einstellungen im Bereich “Verkauf”, die Vorkasseaufträge betreffen, deaktiviert sind. Zum Verständnis ein Beispiel:
Es gibt die Option “Lieferungen für Vorkassenaufträge nur erlauben, wenn OP bezahlt”. Wenn diese aktiv ist, wirkt sich das natürlich auch auf die automatisierte Verarbeitung der importierten Aufträge aus.
Bitte beachte also bei der Wahl deiner Einstellungen, welche sonstigen Optionen im Einstellungsbereich für den Verkauf noch aktiv sind, die eventuell Einfluss auf die automatische Verarbeitung haben könnten.
Du wirst zudem feststellen, dass es Optionen wie “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” doppelt gibt: Einmal in den Einstellungen des Shops und einmal in den Einstellungen für den Verkauf. Hier gilt immer: Die für den Shop gesetzte Einstellung hat eine höhere Priorität, als die für weclapp allgemein gesetzte Einstellung in den Verkaufseinstellungen.
Im Folgenden ist aufgeführt, welche Einstellungen zu setzen sind, damit der Auftrag und alle damit zusammenhängenden Entitäten automatisch im bis zum gewünschten Status durchgearbeitet werden:
– Auftrag wird erfasst
->Keine weiteren Einstellungen notwendig, hierbei handelt es sich um den initialen Status eines importierten Auftrags
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen) + Lieferschein erstellt
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt) + Lieferschein erstellt
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen) + Lieferschein erstellt + Schlussrechnung erstellt (offen)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Verkauf: “Schlussrechnung erstellen erlauben, wenn alle Auftragspositionen in einer Lieferung mit mind. LS erstellt” aktiv
-> “Tatsächlich geleistete Zahlungen in Schlussrechnung berücksichtigen” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt) + Lieferschein erstellt + Schlussrechnung erstellt (bezahlt)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Verkauf: “Schlussrechnung erstellen erlauben, wenn alle Auftragspositionen in einer Lieferung mit mind. LS erstellt” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen) + Lieferschein erstellt + Schlussrechnung erstellt (bezahlt)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Verkauf: “Schlussrechnung erstellen erlauben, wenn alle Auftragspositionen in einer Lieferung mit mind. LS erstellt” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt) + Lieferschein erstellt + Schlussrechnung erstellt (offen)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Verkauf: “Schlussrechnung erstellen erlauben, wenn alle Auftragspositionen in einer Lieferung mit mind. LS erstellt” aktiv
-> Verkauf: “Tatsächlich geleistete Zahlungen in Schlussrechnung berücksichtigen” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen) + Lieferschein erstellt, versendet + Schlussrechnung erstellt (offen)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Workflow: “Versenden im Lieferung-Komplett-Workflow” aktiv
-> Verkauf: “Tatsächlich geleistete Zahlungen in Schlussrechnung berücksichtigen” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt) + Lieferschein erstellt, versendet + Schlussrechnung erstellt (bezahlt)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Workflow: “Versenden im Lieferung-Komplett-Workflow” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (offen) + Lieferschein erstellt, versendet + Schlussrechnung erstellt (bezahlt)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Workflow: “Versenden im Lieferung-Komplett-Workflow” aktiv
– Auftragsbestätigung erstellt + Vorkasserechnung erstellt + Vorkasserechnung OP erstellt (bezahlt) + Lieferschein erstellt, versendet + Schlussrechnung erstellt (offen)
-> Shop: “Auftragsbestätigung direkt erstellen (falls möglich)” aktiv
-> Shop: “Offene Posten für Vorkasserechnungen automatisch erstellen” aktiv
-> Shop: “Vorkasse bezahlt automatisch setzen” aktiv
-> Shop: “Auftrag Komplett-Workflow automatisch” aktiv
-> Workflow: “Versenden im Lieferung-Komplett-Workflow” aktiv
-> Verkauf: “Tatsächlich geleistete Zahlungen in Schlussrechnung berücksichtigen” aktiv