Die EGIS Integration wird unter Globale Einstellungen > Integration > Externe Dienste vorgenommen, um Artikeldaten von EGIS zu weclapp zu übertragen.
Diese Schnittstelle bindet die EGIS-Plattform der Synaxon AG an. So kannst du direkt die Artikel mit Beschreibungen von dort nach weclapp übernehmen und Preise sowie Verfügbarkeit bei den Distributoren abrufen.
Hinweis: Für die Schnittstelle ist es notwendig, das Artikel als “bestandsführende Artikel” angelegt werden können. Daher ist eine ERP Handelslizenz notwendig um die Schnittstelle nutzen zu können.
Wie binde ich EGIS mit weclapp an?
In den globalen Einstellungen > Integration > Externe Dienste findest du den Punkt EGIS von SYNAXON. Klicke auf “+ Verbindung“. Hinterlege deinen Benutzernamen und dein Passwort von EGIS, um die Verbindung einzurichten.
Anschließend kannst du folgende Einstellungen treffen:
- fehlende Lieferanten automatisch anlegen: Wenn der in EGIS hinterlegte Lieferant noch nicht in weclapp existiert, wird dieser mit aktiver Option automatisch in weclapp angelegt.
- fehlende Hersteller automatisch anlegen: Wenn der in EGIS hinterlegte Hersteller noch nicht in weclapp existiert, wird dieser mit aktiver Option automatisch in weclapp angelegt.
- Verkaufpreis aus dem Einkaufpreis bestimmen: Diese Option bestimmt, ob basierend auf dem Einkaufspreis automatisch ein Verkaufspreis angelegt werden soll. Wenn die Option aktiv ist, kann der prozentuale Zuschlag auf den Einkaufspreis hinterlegt werden.
Wie funktioniert die Artikelsynchronisation?
Neue Artikel anlegen
1. Über die Artikelübersicht
In der Artikelübersicht kann über +Artikel aus EGIS erstellen ein neuer Artikel zu weclapp synchronisiert werden.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die EGIS Artikelnummer angegeben werden kann. Alternativ kann diese über die Suche gefunden werden.
2. Über Belege
Alternativ kann direkt auf der Detailseite eines Angebots, Auftrags oder einer Rechnung ein EGIS Artikel hinzugefügt werden für eine Position.
Preisabfrage und Artikel aktualisieren
1. Auf der Artikeldetailseite
Im Artikel kann über den Actionbutton “Externe Dienste” eine Preisabfrage gestartet werden oder der Artikel aktualisiert werden.
Bei der EGIS Preisabfrage erscheint ein Fenster mit dem EGIS Produktkatalog. Es werden die verschiedenen Einkaufspreise bei unterschiedlichen Lieferanten mit der verfügbaren Menge, dem erwarteten Lieferdatum und dem Verkaufspreis (netto) angezeigt.
Wähle einen Preis aus. Je nach Einstellung unter globale Einstellungen > Integration > Externe Dienste wird der Lieferant automatisch in weclapp angelegt und ein Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis bestimmt.
2. Auf der Artikelübersicht
Auf der Artikelübersicht aller Artikel kannst du über den Actionbutton “Externe Dienste” > alle EGIS Artikel aktualisieren.