Preiskalkulation
► Was ist die Preiskalkulation und wofür kann sie in weclapp verwendet werden?
► Voraussetzung & Vorbereitung
► Wie wird die Preiskalkulation gestartet?
► Artikelübergreifende Preiskalkulation
Was ist die Preiskalkulation und wofür kann sie in weclapp verwendet werden?
Die weclapp Preiskalkulation unterstützt euch bei der Berechnung eurer Verkaufspreise. Die Kalkulation erfolgt absolut oder prozentual (%) entweder anhand der Kosten-Preise wie Einkaufs-/Produktionskosten, Verrechnungspreis oder anhand des aktuell gültigen VK oder einer UVP.
Voraussetzung & Vorbereitung
(1) Artikeleinstellung: Ignorieren in Preiskalkulation
Um für einen Artikel den Verkaufspreis zu kalkulieren, darf die Option „Ignorieren in Preiskalkulation“ NICHT aktiv sein. Wenn für einen Artikel kein VK-Preis mittels Preiskalkulation berechnet werden soll, können Sie diese Einstellung aktivieren.
(2) Preiskalkulation-Parameter
Die globalen Preiskalkulation-Parameter werden unter Globale Einstellungen > Artikel > Preiskalkulation-Parameter hinterlegt.
Die Preiskalkulation-Parameter können auch pro Artikel definiert werden. Öffnen Sie die Artikeldetailseite und klicken Sie auf den Action Button Kalkulation > Preiskalkulation-Parameter.
Die am Artikel hinterlegten Kalkulationswerte haben eine höhere Priorität als die global hinterlegten Kalkulationsparameter. Ist am Artikel kein spezifisches Preiskalkulation-Parameter hinterlegt, gelten die globalen Einstellungen.
Es öffnet sich nun die Eingabemaske. Die Kalkulation erfolgt absolut, prozentual, oder als eine Kombination aus beiden Werten. Der eingetragene Wert wird beim Durchführen der Kalkulation vom Kalkulationspreis abgezogen bzw. aufgeschlagen. Zusätzlich können Sie Parameter für einzelne Vertriebswege und Warengruppen (nur bei globalen Kalkulationsparametern) festlegen.
Die gespeicherten Kalkulationswerte finden Sie nun im Reiter Preiskalkulations-Parameter im Artikel.
(3) Kalkulationspreise
Für die spätere Preiskalkulation gibt es verschiedene Kalkulationstypen, auf die die Preiskalkulation-Parameter angewendet werden. Kalkulationspreise sind je nach Artikeleinstellung und Margen-Kalkulations-Preistyp:
- Verkaufspreise
- Einkaufspreise
- UVP
- Margen-Kalkulationspreis-Typ (Verrechnungspreis, Einkaufs-/Produktionskosten, Gleitender Durchschnitt)
Wie wird die Preiskalkulation gestartet?
(1) Für mehrere Artikel per Massenaktion
Die Preiskalkulation kann für mehrere Artikel per Massenaktion auf der Artikelübersicht gestartet werden. Vorteil hierbei ist, dass die Preiskalkulation gezielt für einen oder mehrere Artikel gleichzeitig durchgeführt werden kann.
Wählen Sie die entsprechenden Artikel aus, und filtern Sie bei Bedarf zusätzlich nach weiteren Parametern wie z.B. der Warengruppe. Gehen Sie nun auf Massenaktion > Preiskalkulation durchführen.
Es öffnet sich ein Modalpanel, um die weiteren Parameter zu definieren. Wählen Sie den gewünschten Kalkulationstyp aus.
Legen Sie den Vertriebsweg, für den der kalkulierte VK berechnet werden soll, fest und geben Sie das Preis-Start-Datum an, ab dem der neue Preis gelten soll. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Start.
(2) Einzelpreiskalkulation für verschiedene Basispreise
Neben dem oben genannten Weg über die Massenaktion, besteht die Möglichkeit der Einzelpreiskalkulation bei manueller Eingabe des Verkaufspreises. Über den Taschenrechner rechts neben dem Feld VK-Preis, kann die Einzelpreiskalkulation aufgerufen werden.
Die Eingabe steht Ihnen in der Anwendung in folgenden Bereichen zur Verfügung:
- Verkaufspreise Übersicht > + neuer VK-Preis
- Artikel > Tab Verkaufspreise > + neuer VK-Preis
- erweiterte Artikeleingabe bei Angebot, Auftrag, Rechnung, wiederkehrender Rechnung (Taschenrechner nur sichtbar, wenn Artikel gesetzt)
Wahlen Sie den Kalkulationstyp sowie die Preisart aus. Mit Übernehmen bestätigen Sie Ihre Eingabe.
(3) Preiskalkulation im Beleg
Die Preiskalkulation kann auch über den Beleg vorgenommen werden. Der kalkulierte Preis ist dann nur für den entsprechenden Beleg gültig. Die optionale Workflow-Aktion „Verkaufspreise berechnen“ kann unter Globale Einstellungen > Verkauf & Einstellungen > optionale Workflow-Aktionen für die Belege aktiviert werden.
Mit Aktivierung steht die Aktion (a) über den Workflow und (b) als Massenaktion für ausgewählte Artikel im Reiter Positionen zur Verfügung.
Es öffnet sich folgendes Bearbeitungsfenster, in welchem der Kostenaufschlag oder die Zielmarge in % für den neuen Verkaufspreis eingetragen werden kann:
Weiterführende Artikel
Welche Funktionen bietet die UVP in weclapp?
Wie können Verkaufspreise im Beleg aktualisiert werden?