Auf allen Formularen können in den Formulartexten (Kopf- und Fußtext sowie Belegkommentar, Textbausteine) sowie in E-Mail-Vorlagen Zusatzfelder angedruckt werden.
Zusatzfelder andrucken
Um Zusatzfelder anzudrucken benötigst du den internen Systemnamen (Voraussetzung: Zusatzfeld bereits angelegt). Den internen Systemnamen kannst du unter
Globale Einstellungen > Zusatzfelder > Felder verwalten auslesen.
Kopiere hier den Inhalt von Interner Systemname des entsprechenden Zusatzfeldes. Du kannst dieses auch nach Belieben umbenennen. Hinterlege den Platzhalter an entsprechender Stelle (z.B. Formulartexte)
Beispiel: Platzhalter in der Textverwaltung hinterlegen
Wechsle zu Globale Einstellungen > Formularwesen > Textverwaltung. Wähle den entsprechenden Formulartext aus in welchem du das Zusatzfeld andrucken willst (gilt auch für individuelle Textbausteine).
Gebe nun an der entsprechenden Stelle folgende Variable ein: ..Interner Systemname.. (Beispiel: ..i4j47vqdi6cdk4..)
Zusatzfelder, die am Artikel angelegt sind, kannst du auch in der Artikelbeschreibung auf deinen Formularen andrucken lassen. Kopiere dafür den internen Systemnamen und hinterlege diesen auf der Artikeldetailseite unter Artikelbeschreibung.
Best Practice: Wissenswertes für Zusatzfelder vom Typ Kontakt
Für Zusatzfelder vom Typ “Kontakt” gibt es weitere Funktionen, um Werte wie die Adresse, die hinter dem Kontakt stehen, anzudrucken.
..idDesZusatzfelds_firstName..
..idDesZusatzfelds_lastName..
..idDesZusatzfelds_company..
..idDesZusatzfelds_partyNumber..
..idDesZusatzfelds_primaryStreet1..
..idDesZusatzfelds_primaryStreet2..
..idDesZusatzfelds_primaryZipCode..
..idDesZusatzfelds_primaryCity..
Beispiel: In einer Rechnung hast du ein Zusatzfeld vom Typ Kontakt angelegt. Im Zusatzfeld ist ein Kontakt aus dem CRM hinterlegt. So kannst du nun mit Hilfe der oben stehenden Platzhalter in die Rechnung Werte wie Vor-und Nachname, Firma, Adresse des Kontaktes andrucken lassen. Die Platzhalter können in der Textverwaltung und in den E-Mail Vorlagen hinterlegt werden. Mit Hilfe dessen können z.B. Abweichende oder zusätzliche Empfänger adressiert werden.