Eine Verpackungseinheit fasst mehrere Einheiten eines bestimmten Grundartikels zu einem neuen Artikel zusammen. Wie du eine Verpackungseinheit erstellst und in weclapp nutzen kannst, erfährst du in diesem Artikel.
Was ist eine Verpackungseinheit?
Jeder bestandsführende Artikel hat eine Einheit, die zur Grundeinheit bestimmt wird. Auf Basis dieser Grundeinheit können beliebig viele Verpackungseinheiten erstellt werden. Eine Verpackungseinheit fasst eine bestimmte Menge (Verpackungsmenge) des Grundartikels zusammen.
Verpackungseinheiten werden als Artikel vom Artikeltyp “Verpackungseinheit” angelegt und haben deshalb, wie die Grundeinheit auch, eine Bezeichnung, Artikelnummer und weitere Eigenschaften eines Artikels wie zum Beispiel Verkaufs- und Einkaufspreise und können als Verkaufsartikel markiert werden.
Auf Basis einer Verpackungseinheit kannst du dann weitere Verpackungseinheiten zusammenstellen, die auf der Artikel-Detailseite als Baumstruktur dargestellt werden.
In diesem Beispiel besteht die Verpackungseinheit “Caffè Crema – 6 x 1kg Packung” aus 6 Stück der Grundeinheit “Caffè Crema – 1 kg Packung”. Aus 50 Stück der Verpackungseinheit “Caffè Crema – 6 x 1 kg Packung” wird dann die Verpackungseinheit “Caffè Crema – 300 kg Palette (50 Kartons à 6 x 1kg)” zusammengestellt.
Wie erstelle ich eine Verpackungseinheit?
Wenn du eine neue Verpackungseinheit anlegen möchtest, gehe zu Artikel > Artikel und rufe die Artikeldetailseite des gewünschten Artikels auf. Klicke dann auf den blauen Button “Verpackungseinheit erstellen”.
Trage dann die geforderten Daten ein. Du kannst die Verpackungseinheit optional mit einem Ladehilfsmittel verknüpfen, wenn sie sich zum Beispiel auf einer Palette oder in einem Karton befindet. Wenn du mit dem Cursor über dem Feld “Verpackungsmenge” hoverst, siehst du im Mouse-Over wie viele Einheiten des Grundartikels bzw. der nächstkleineren Verpackungseinheit in deiner neuen Verpackungseinheit enthalten sind.
Sobald du die Verpackungseinheit angelegt hast, siehst du im Tab “Verpackungseinheiten” die Baumstruktur deiner Verpackungseinheiten und auch alle Verpackungseinheiten in Tabellenform.
Wie kann ich Verpackungseinheiten löschen?
Wenn keine Verknüpfungen zu Verpackungseinheiten bestehen, ist das Löschen von Verpackungseinheiten analog zu Artikeln anderer Artikeltypen möglich.
Wie kann ich Verkaufspreise, Einkaufspreis und Bezugsquellen hinterlegen?
Wenn du Verkaufspreise in der Grundeinheit anlegst, werden sie automatisch in der Verpackungseinheit, mit Anzahl Grundeinheit × Preis Grundeinheit, berechnet und angezeigt. Wenn du den Preis in der Grundeinheit änderst, wird er automatisch in den Verpackungseinheiten angepasst.
Du kannst den Verkaufspreis ebenfalls pro Verpackungseinheit festlegen, etwa weil du für größere Verpackungseinheiten Mengenrabatt gewähren möchtest. Der berechnete Preis wird überschrieben und nicht mehr angezeigt.
Wenn du den Verkaufspreis in den Verpackungseinheiten selbst angepasst hast, haben Änderungen des Preises der Grundeinheit keine Auswirkung auf die Preise in den Verpackungseinheiten.
Wenn du Verkaufspreise für eine Verpackungseinheit festgelegt hast, berechnet sich der Verkaufspreis der größeren Verpackungseinheiten im Anschluss aus dem festgelegten Verkaufspreis der Verpackungseinheit und nicht mehr aus der Grundeinheit. In unserem Beispiel berechnet sich der Preis der Verpackungseinheit “Caffè Crema – 300 kg Palette (50 Kartons à 6 x 1kg)” bei festgelegtem Preis für die Verpackungseinheit “Caffè Crema – 6 x 1kg Packung” dann aus diesem Preis und nicht aus dem Preis des Artikels “”Caffè Crema – 1 kg Packung””.
Die Einkaufspreise funktionieren analog zu den Verkaufspreisen. Wenn du die selbe Bezugsquelle im Grundartikel und der Verpackungseinheit hinterlegst, wird der Einkaufspreis in den Verpackungseinheiten berechnet. Du kannst den Einkaufspreis in den Bezugsquellen der Verpackungseinheiten überschreiben, indem du in den Verpackungseinheiten einen neuen Einkaufspreis hinzufügst.
Verkaufs- und Einkaufspreise von Verpackungseinheiten können keine Staffelwerte haben. Außerdem werden keine automatisch berechneten, sondern nur die explizit hinterlegten, Verkaufs- und Einkaufspreise in den Übersichtstabellen angezeigt.
Wie kann ich Verpackungseinheiten nutzen?
Du kannst in allen Belegen sowohl die Grundeinheit als auch die verschiedenen Verpackungseinheiten auswählen. Du suchst wie gewohnt zum Beispiel nach der Bezeichnung oder der Artikelnummer und kannst die Verpackungseinheiten so im Verkauf und/oder im Einkauf benutzen.
Besonderheit: Wenn du Artikel mit verknüpften Verpackungseinheiten zum Beispiel in der Bestellung oder im Auftrag vorausgewählt hast, werden dir im Wareneingang/Lieferung im Dropdown alle Verpackungseinheiten des Artikels angezeigt.
Was ist der Unterschied zur Mengenumrechnung?
Die Verpackungseinheiten stellen eine umfangreichere Mengenumrechnung dar. Daher kannst du die vorher genutzte Mengenumrechnung durch die Nutzung von Verpackungseinheiten ersetzen.