In der Nummernkreisverwaltung kannst du für verschiedene Entitäten eigene Nummernkreise definieren. Du findest sie unter Globale Einstellungen > Nummernkreise. Standardmäßig sind für Verkaufsrechnungen und -gutschriften folgende Einstellungen hinterlegt:
| Rechnungstyp | Gutschriftsursprung | Präfix | Letzter Wert | Nächster Wert | Intervall |
| Standard- und Schlussrechnung | – | RE | 999 | 1000 | 1 |
| Anzahlungs- und Vorkasserechnnung | – | V | 999 | 1000 | 1 |
| Abschlagsrechnung | – | P | 999 | 1000 | 1 |
| Gutschrift | Abschlag, Vorkasse, Anzahlung, Schluss, Standardrechnung | G | 999 | 1000 | 1 |
Der Nummernkreis für Stornorechnungen wird separat konfiguriert. Standardmäßig wird hier als Präfix CLX und letzter Wert 999 gesetzt.
Wie kann ich Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummernkreise zusammenlegen oder trennen?
Über die Parameter “Rechnungstyp” und “Gutschriftsursprung” kannst du den Nummernkreis für verschiedene Rechnungs- und Gutschriftsarten zusammenfassen oder bei Bedarf auch trennen. Diese Funktion steht erst mit Release 23.04.1 am 23.02.2023 zur Verfügung.
Anwendungsbeispiel 1: Alle Rechnungen inkl. Gutschriften sollen denselben Nummernkreis verwenden.
Lösche hierfür alle vorhandenen Nummernkreiskonfigurationen bis auf die Konfiguration, die für alle Rechnungstypen gelten soll. Ergänze die fehlenden Rechnungstypen bei der gewünschten Konfiguration.
Anwendungsbeispiel 2: Anzahlungs- und Vorkassegutschriften sollen denselben Nummernkreis wie Anzahlungs- und Vorkasserechnungen verwenden.
Entferne aus der Standard-Konfiguration für Rechnungstyp “Gutschrift” die Gutschriftsursprünge “Anzahlungsrechnung” und “Vorkasserechnung”. Füge beim Nummernkreis für Anzahlungs- und Vorkasserechnungen den Rechnungstyp “Gutschrift” hinzu und wähle die entsprechenden Gutschriftsursprünge aus.
Anwendungsbeispiel 3: getrennter Nummernkreis für Anzahlungs- und Vorkasserechnungen.
Du möchtest für Anzahlungs- und Vorkasserechnungen verschiedene Nummernkreise verwenden, so entferne einen der Rechnungstypen aus der Konfiguration und lege einen neuen Nummernkreis für den anderen Rechnungstyp an.
Anwendungsbeispiel 4: separaten Nummernkreis für Schlussrechnungen definieren.
Deine Schlussrechnungen sollen einen anderen Nummernkreis als Standardrechnungen haben, entferne den entsprechenden Rechnungstyp aus der Standard-Konfiguration und definiere einen neuen Nummernkreis für den Rechnungstyp.
