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Wie kann ich weitere Dokumente wie AGB oder ähnliches zur Kundenkommunikation in weclapp verwalten?

Unter Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Handelssprache können für jede Handelssprache beliebige Dokumente, die in der Kundenkommunikation (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen) immer benötigt werden, hochgeladen werden. Die hochgeladenen Dokumente sind zum schnellen Zugriff im Verlauf direkt verfügbar (in Abhängigkeit der Handelssprache des aktuellen Kunden). Beim Versand einer E-Mail aus dem Workflow heraus, werden diese Dokumente automatisch mit angehangen.

Um Dokumente zu hinterlegen gehe bitte wie folgt vor:

  1. Gehe zu Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Handelssprachen.
  2. Rufe über den grünen Stift die entsprechende Handelssprache auf.
  3. Nun kannst du unter dem Abschnitt AGB über den blauen Dokument-Button Anlagen hochladen.
    AGB hinzufügen

 

Die hoch geladenen Dokumente sind zum schnellen Zugriff in der Sidebar direkt verfügbar (in Abhängigkeit der Handelssprache des aktuellen Kunden)
Schnellzugriff AGB Anlagen

 

Beim Versand einer E-Mail aus dem Workflow (Angebot, Auftrag etc.) heraus, werden diese Dokumente automatisch mit angehängt.

E-Mail mit AGB Anhang

 

Tags:AGBDokumente hochladenDokumentenablageE-Mail AnhangKundenakteSprache
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