Über das Vertragsmodul können Verträge durch Aufträge, Verkaufsrechnungen & Einkaufsrechnungen abgerechnet werden, die Abrechnung vor dem Leistungszeitraum ist hierbei ein Sonderfall.
Eine ausführliche Dokumentation zum Thema findest du unter: Wie können Verträge abgerechnet werden?
Verträge vor Leistungszeitraum abrechnen
Begriffserläuterung
Abrechnungstag: Der Abrechnungstag gibt dir die Möglichkeit einzustellen, an welchem Tag weclapp die Rechnung zu diesem Vertrag erstellen soll. Wenn du die Einstellung “Abrechnungstag für Einnahmen/Ausgaben ausgewählt hast, erstellt weclapp für jede Vertragsposition eine Rechnung zum jeweiligen Datum gültig ab Datum der Vertragsposition. Wenn du explizit einen Abrechnungstag auswählst, wird die Rechnung zum gewählten Tag erstellt.
Abrechnen bis: Mit dieser Auswahl bestimmst du, bis zu welchem Tag des aktuellen oder nächsten Monats, die einzelnen Vertragspositionen berücksichtigt und in der Rechnung gemeinsam mit abgerechnet werden sollen.
Bsp:
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- 1. Tag des aktuellen Monates: Bei dieser Auswahl werden alle Vertragspositionen mit gültig ab Datum des 2. vom vorherigen Monat, bis zum 1. Tag des aktuellen Monats in der nächsten Rechnung abgerechnet.
- 1. Tag des nächsten Monats: Bei dieser Auswahl werden alle Vertragspositionen mit gültig ab Datum vom 2. des aktuellen Monat bis zum 1. Tag des nächsten Monats in der nächsten Rechnung abgerechnet.
Ausgangsbasis für den aktuellen Monat und den nächsten Monat, ist der Monat aus dem Feld nächstes Abrechnungsdatum.
Beispiel
Ein Vertrag soll vor dem Leistungszeitraum abgerechnet werden
Ein Vertrag läuft vom 01.12.2019 bis 30.11.2020. Die Rechnung dafür soll vierzehn Tage vor Leistungserbringung erstellt werden z.B. am 18.11.2019, da ein Zahlungsziel von 14 Tagen verwendet wird. Ziel ist, dass am ersten Tag der Vertragslaufzeit das Geld überwiesen wurde.
Für den oben beschriebenen Fall, nimmst du folgende Konfiguration vor:
Abrechnungstyp: Rechnung erzeugen vor Abrechnungsperiode
Abrechnungstag: 18 > Die Rechnung wird zum 18.11. erstellt
Abrechnen bis: 17. des nächsten Monats > Bei Vertragsabrechnungen werden alle Positionen abgerechnet, die eine Gültigkeit zwischen dem 18.11.2019 und dem 17.12.2019 haben.
Anhand des Feldes “Nächstes Abrechnungsdatum” kannst du genau sehen, wann die nächste Rechnung erstellt wird. Diese wird zum 18.11.2019 mit den hinterlegten Positionen aus dem Reiter Einnahmen/Ausgaben erstellt.
Weiterführende Links
Wie können Verträge abgerechnet werden?
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