Hinweis: Diese Funktion steht dir ab Version 25.02.1 zur Verfügung.
Hinterlege Templates für unterschiedliche Rechnungstypen in der Textverwaltung, um einfacher zwischen diesen zu differenzieren und immer die benötigten Informationen auf dem jeweiligen Rechnungsdokument anzudrucken, ohne diese im Vorfeld manuell anpassen zu müssen.
Klicke hierzu unter Einstellungen > Formularwesen > Textverwaltung auf das Icon “Belegtypen auswählen” in der Tabelle der Standard-Textbausteine. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem weitere Rechnungstypen zur Auswahl stehen, für welche du eigene Templates aktivieren kannst:
Wähle einen gewünschten Rechnungstyp aus und klicke auf “Zuweisen”, um das Template für diesen zu aktivieren:
Anschließend kannst du deine Rechnungstexte wie gewohnt im Template hinterlegen und diese abspeichern:
Wird eine neue Rechnung vom ausgewählten Typ angelegt, wird automatisch das passende Template angewendet und die Texte entsprechend in der Rechnung hinterlegt.
Hinweise:
- Gibt es keine aktiven Templates für einen ‘nicht-Standard’ Rechnungstyp, so wird das Template “Rechnung (Standard)” weiterhin als Fallback für diesen Typ verwendet.
- Aktive Templates für “Vorläufige Rechnung” sowie “Stornobeleg” gelten weiterhin für alle Rechnungstypen.
Weitere Informationen zur allgemeinen Textverwaltung: Wo kann ich meine Belegtexte & Belegkommentare pflegen und wo werden diese auf dem Formular angezeigt?