Über das CRM kann die Umsatzsteuer-ID eines Kontakts mit und ohne Adressprüfung überprüft werden.
Allgemeines & Voraussetzungen
Du kannst in weclapp die USt-Id Nr. deiner Kontakte prüfen bzw. abfragen. Folgende Punkte sind dabei zu beachten:
- Unter MEIN WECLAPP >Unternehmensdaten muss deine eigene USt-Id Nr. hinterlegt sein. Ohne deine eigene Nummer ist eine Abfrage nicht möglich.
- Für die USt-Id Prüfung wird die primäre Rechnungsadresse des Kontakts verwendet. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird die primäre Adresse des Kunden verwendet.
USt-Id Nr. überprüfen
Die Überprüfung und Abfrage der USt-Id Nr. findet auf verschiedenem Wege (nicht qualifiziert ohne Adressprüfung; qualifiziert mit Adressprüfung) statt, abhängig ob der Unternehmenssitz in Deutschland ist und ob der Kontakt in Deutschland oder im Ausland ansässig ist. Es gibt folgende Konstellationen:
(1) Nicht qualifizierte Umsatzsteuer ID-Bestätigung (ohne Adressprüfung)
Die einfache Bestätigung der USt-Id Nr. (nicht qualifiziert) überprüft lediglich, ob die hinterlegte USt-Id Nr. am Kontakt gültig ist. Sie wird unter folgenden Voraussetzungen durchgeführt:
- Dein Firmensitz: Deutschland
- Adresse des Kontakts: Deutschland
Öffne unter CRM > Kunden deinen Kunden.
Bei Finanzdaten wird die USt-Id hinterlegt und kann durch Klick auf USt-Id Nr. prüfen überprüft.
Das Ergebnis der Prüfung wird rechts unten eingeblendet. Bei einer ungültigen USt-Id wird ein rot hinterlegter Hinweis bei Letzte USt-Id Nr.-Prüfung hinterlegt.
(2) Qualifizierte Umsatzsteuerprüfung (mit Adressprüfung)
Die Überprüfung einer internationalen Umsatzsteuer-ID erfolgt immer mit Adressprüfung und gilt für folgende Voraussetzung:
- Dein Firmensitz: Deutschland
- Adresse des Kontakts: Ausland
Folgende Felder werden für die Überprüfung der USt-Id Nr. herangezogen:
- Firma
- Primäre Rechnungsadresse (falls nicht vorhanden Primäre Adresse)
- Straße, PLZ, Stadt
Öffne unter CRM > Kunden deinen internationalen Kunden.
Bei Finanzdaten wird die USt-Id hinterlegt und kann durch Klick auf USt-Id Nr. prüfen überprüft.
Das Ergebnis der Prüfung wird rechts unten eingeblendet. Bei einer ungültigen USt-Id wird ein rot hinterlegter Hinweis bei Letzte USt-Id Nr.-Prüfung hinterlegt.
Da die Umsatzsteuer-ID Prüfung mit amtlicher Bestätigungsmitteilung nicht mehr nötig ist, wurde diese Option entfernt.
Weitere Informationen findest du auch beim Bundeszentralamt für Steuern.
Die Überprüfung der USt-Id erfolgt über das Bundeszentralamt für Steuern. Das Ergebnis der Überprüfung siehst du unmittelbar:
Die Umsatzsteuer-ID kann auch bei der Konstellation Firmensitz ≠ Deutschland und Kontaktadresse = Deutschland mit Adressdaten geprüft werden.
Wird die Historie der Umsatzsteuerprüfung am Kontakt gespeichert?
Zur Nachvollziehbarkeit von erfolgten Prüfungen der Umsatzsteuer-ID eines Kontakts wird im Tab „USt-ID Nr. Prüfung“ ein Protokoll angeführt. Das Protokoll kann mit dem Button „Übersicht erzeugen“ als xlsx-Datei exportiert werden.
Zusätzlich sind auf den Übersichtsseiten von Kontakt, Interessent, Kunde, Lieferant & Rechnung folgende Spalten verfügbar:
- Datum letzte Ust.-Id Nr.-Prüfung
- Ergebnis letzte Ust-Id Nr.-Prüfung
- Ust-Id Nr. gültig
- Letzte Ust-Id Nr.-Prüfung amtliche Bestätigung angefordert