Teile einen öffentlichen Link für Lieferantenanfragen, um die Bearbeitung und Kommunikation gemeinsam mit dem Lieferanten zu vereinfachen. Über die Lieferantenanfrage können Lieferantenangebote und die dazugehörigen Konditionen abgebildet und verglichen werden.
Standardeinstellungen öffentlicher Link
Unter Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Einkauf kannst du für die Lieferantenanfragen als Standardwert festlegen, ob du die öffentliche Seite deaktivieren möchtest oder ob die öffentliche Seite automatisch erstellt werden soll:
- Öffentliche Seite deaktivieren
- Öffentliche Seite automatisch erstellen
Ist keine der Option gesetzt, so wird der öffentliche Link manuell in der entsprechenden Lieferantenanfrage generiert.
Zudem solltest du die allgemeine Rückmeldefrist in Tagen festlegen. Das Datum für die Rückmeldefrist wird anhand dieser Einstellung standardmäßig in der Lieferantenanfrage vorbelegt. Die Rückmeldefrist kann bei Bedarf noch manuell angepasst werden. Bitte beachte, dass der öffentliche Link nach Ablauf der Rückmeldefrist nicht mehr für Externe abrufbar ist.
Öffentlichen Link erzeugen
Falls nicht automatisch generiert, erzeuge den öffentlichen Link auf der Detailseite der Lieferantenanfrage.
Für jeden Lieferanten (falls mehrere in der Anfrage hinterlegt) wird ein eigener Link generiert. Der Lieferant erhält die Möglichkeit auf einer extern erreichbaren Seite seine EK-Preise, Zahlungs-/ Lieferbedingungen, Lieferzeiten etc. für die angefragten Artikel einzugeben.
Wie kann ich den öffentlichen Link mit meinen Lieferanten teilen?
Es stehen folgende Variablen für deine Schriftverkehr-Vorlagen zur Auswahl:
- Lieferantenanfrage XXXX: ..purchaseOrderRequestOfferHtmlLink..
- öffentlicher Link: ..purchaseOrderRequestOfferPublicLink..