Wie kann ich Positionsnummern anpassen oder Positionen verschieben?

Über einen Action-Button im Beleg hast du die Möglichkeit, Positionsnummern auf- oder absteigend zu sortieren und neu zu nummerieren.

Positionsnummern sortieren

Dafür gehst du zum Beispiel auf einen Auftrag und wechselst auf den Tab Positionen. Hier hast du verschiedene Möglichkeiten, die Positionen auf- und absteigend zu sortieren. Zum Beispiel nach Artikelnummer oder Artikel-Bezeichnung.

Solltest du mit Positionsgruppen arbeiten, kannst du die Positionen entsprechend gruppieren lassen, indem du “Nach Positionsgruppe auf- oder absteigend“ sortierst.

Positionsnummern neu nummerieren

Um die Positionen neu nummerieren zu lassen, wenn du bspw. eine Position löschst, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Positionen manuell fortlaufend nummerieren

2. Positionen automatisch fortlaufend nummerieren

In den Globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Verkauf und Einkauf gibt es jeweils die Option Positionen nach Löschen automatisch fortlaufend nummerieren.

1. Option inaktiv

Wenn diese Option nicht aktiv ist, passen sich die Positionsnummern nach dem Löschen einer Position nicht automatisch an.

Die Positionsnummern müssen manuell über die Aktion Fortlaufend neu nummerieren angepasst werden.

Gehe dazu im Angebot, Auftrag etc. auf den Tab Positionen klicke auf Positionsnummerierung und wähle die Aktion aus. Danach werden die Positionsnummern fortlaufend neu nummeriert.

2. Option aktiv

Wenn du die Option Positionen nach Löschen automatisch fortlaufend nummerieren aktiviert hast, passt sich die Positionsnummerierung nach dem Löschen einer Position automatisch an. Bei Positionsnummerierung auf dem Tab Positionen entfällt die manuelle Aktion.

Wie kann ich ein oder mehrere Positionen innerhalb eines Angebots, Auftrags etc. verschieben?

Übersicht per Drag & Drop

Über das Icon vor der Positionsnummer kannst du die Position auf der Übersicht per Drag & Drop vor die gewünschte Zielposition verschieben.

Tab Positionen über Positionsnummerierung > Ausgewählte Positionen verschieben

Wechsle auf den Tab Positionen und markiere die Position(en), die du verschieben möchtest.

Klicke auf Ausgewählte Positionen verschieben.

Du kannst die markierten Positionen entweder hinter die letzte Position oder vor eine ausgewählte Zielposition schieben.