Wie kann die Rechnungsmenge bei Teilrechnungen aus dem Auftrag angepasst werden?

Die zu fakturierende Menge kann nicht direkt in der Rechnungsmaske angepasst werden, da bei Teilrechnungen aus dem Auftrag die Positionen immer mit einer Auftrags- bzw- Lieferposition verknüpft sind. Es gibt zwei mögliche Lösungsmöglichkeiten:

1. Teilrechnung aus der Lieferung: Erstelle die Teilrechnung direkt aus der Lieferung. Vorteil ist, dass die gelieferte Menge direkt als Rechnungsmenge übernommen wird. Zuvor erstellte Teilrechnungen können je nach Status gelöscht bzw. storniert werden.
2. Anpassung der Rechnungsmenge auf dem Positions-Tab: Wechsel in der Rechnung auf den Tab Positionen. In der Spalte Auftrags- und Lieferpositionen kannst du die Menge anpassen.

 

Beispiel

Du hast einen Auftrag mit der Menge 5: 

Von der Auftragsmenge 5 werden 2 Stück geliefert: 

 Du möchtest die gelieferte Menge (2 Stück) abrechnen. 

1. Rechnung wird aus der Lieferung erstellt. Die Rechnungsmenge wird aus der Lieferung mit Menge 2 gezogen.
   
2. Rechnung wird aus Auftrag erzeugt. Die Rechnungsmenge wird auf dem Tab Positionen angepasst. Die Rechnungsmenge ist auf der Übersichtsseite nicht direkt anpassbar. Grund dafür ist, dass die Rechnungsposition zu einer Menge von 2 mit der Lieferposition und zu einer Menge von 3 mit der Auftragsposition, die noch nicht geliefert wurde, verknüpft ist.
   Wechsel auf den Positions-Tab der Rechnung:

 

  Klicke auf den Stift. Daraufhin öffnet sich ein Modalpanel, in dem die Menge und Zuordnung der Position angepasst werden kann. 

Wie zu sehen, ist die Rechnungsposition mit einer Menge von 2 Stk zur Lieferposition der Lieferung verknüpft. Des Weiteren ist die Rechnungsposition ebenfalls mit einer Menge von 3 Stk. nur mit der Auftragsposition verknüpft, was anhand der fehlenden Lieferposition in der Spalte „Lieferposition“ zu sehen ist.  Nun kann wahlweise die Auftragsposition gelöscht werden, um nur die Lieferung abzurechnen. 

Alternativ kann die Menge reduziert werden, falls bereits mehr abgerechnet werden soll, als geliefert wurde. 

Eine Erhöhung über die Gesamtmenge von 5 Stk. aus dem Auftrag oder eine individuelle Erhöhung der Lieferpositionsmenge über den Wert von 2 Stk. oder Erhöhung der Auftragspositionsmenge über den Wert von 3 Stk. ist allerdings nicht möglich.  

Nachdem die Auftragsposition gelöscht wurde, einfach auf den „OK“-Button klicken. 

Dadurch wird die Menge der Rechnungsposition auf den Wert 2 Stk. gesetzt und die Rechnung kann gespeichert und weiter bearbeitet werden.