ITscope

Die unter Shops & Marktplätze aufgeführten Änderungen betreffen auch die Integration zu ITscope.

• Im Shop verfügbar – Die Checkbox „Im Shop verfügbar“ ergänzen wir mit dem Update auch für ITscope Artikel. Das allgemeine Feld in den Artikel-Haupteinstellungen hatte bisher keine Auswirkung auf die Synchronisierung dieser Artikel. Es war jedoch möglich, ein Zusatzfeld zu definieren, um diejenigen Artikel, die mit ITscope-Daten aktualisiert werden sollten, zu kennzeichnen. Die Einstellungen dieses Zusatzfeldes, falls vorhanden, werden entsprechend migriert. Falls kein Zusatzfeld vorhanden ist, aktivieren wir mit der Migration das neue Feld „Im Shop verfügbar“ für alle Artikel mit ITscope ID. 
  
• ITscope-ID: Die ITscope-ID wird mit dem Update auch in den Reiter E-Commerce-Einstellungen versetzt. Außerdem wird die ITScope-ID künftig beim Deaktivierten von ITScope-Artikeln entfernt (inkl. Migration von bereits deaktivierten ITScope-Artikeln) um Probleme bei der Zuordnung von Artikeln mit gleicher ITScope-ID zu vermeiden. Beim Kopieren eines ITScope-Artikels wird die ID nicht übernommen.  

Zollinhaltserklärung shipcloud

Erstellt mit Erzeugen des Versandetikettes über shipcloud direkt die Zollinhaltserklärung (ZIE). Die Funktion steht für die Versandarten DHL Standard, Deutsche Post Warenpost, UPS Standard und Parcel.One bereit. Mit der Zollinhaltserklärung wird parallel eine Proformarechnung erstellt. Die Rechnungsnummer dazu wird aus dem Nummernkreis der Proformarechnungen entnommen.

Hinweis: Die Zollinhaltserklärung befindet sich in der open Beta-Phase. Um die Funktion zu verwenden, muss lediglich shipcloud angebunden sein.

Weitere Informationen zur Zollinhaltserklärung findet ihr in unserer Knowledge Base: Wie wird die Zollinhaltserklärung über shipcloud erstellt?

Single Sign On (SSO) via Azure AD

Über das Single Sign-On (SSO) Verfahren über Azure AD werdet ihr bei einmaliger Eingabe eurer Microsoft Zugangsdaten im Browser automatisch auch in weclapp angemeldet. Ihr erspart euch damit die zusätzliche Eingabe des weclapp Passworts. Wie ihr das Anmeldeverfahren umstellt, erfahrt ihr hier: Wie funktioniert Single Sign On via Azure AD für weclapp?

Mein weclapp

In der Benutzerübersicht können jetzt diverse neue Felder aus dem Benutzer als Spalte eingeblendet werden. Es ist jetzt möglich, auch in der Spalte “Apps”, nach den vergebenen Lizenzen pro Benutzer zu filtern.

Eingabe von Datumsfeldern verbessert und um weitere zulässige Formate erweitert

Bisher konnte bei Sprache DE bspw. das Datum immer nur in folgendem Format eingegeben werden: dd.MM.yyyy. Nun wird auch folgendes Format dd/MM/yyyy akzeptiert.

Weitere neue zulässige Eingabeformate je Sprache:
de, de_CH: dd/MM/yy
en: MM/dd/yy – MM.dd.yy
en_GB, it, es, fr, fr_CH, tr: dd/MM/yy – dd.MM.yy

UI/UX

• Währungsfelder werden in der Sidebar jetzt immer rechtsbündig dargestellt, damit die Zahlen leichter verglichen werden können.
• weitere kleinere UI Optimierungen

Systemzusatzfelder

Unter Globale Einstellungen > Zusatzfelder gibt es einen neuen Menüpunkt für Systemzusatzfelder, die für externe Verbindungen und länderspezifische Funktionen vom System vorgegebene sind. Diese können wie normale Zusatzfelder über den Import/Export und die API verwendet werden. Die Konfiguration von Systemzusatzfeldern ist nicht veränderbar.

Verbesserte Anreden: Option “Keine Anrede”, vollständige Platzhalter für alle weclapp-Sprachen, gender-neutrale Platzhalter für fehlende Anreden, Familien und Firmen

Ihr könnt nun als Anrede die Option “Keine Anrede” für Personen auswählen, deren Anrede ihr nicht kennt oder die nicht binär sind. Diese Option verhält sich genau wie eine nicht ausgewählte Anrede.

Die am Ansprechpartner ausgewählte Anrede hat Auswirkung auf die Anrede bei den Formularen (über die Platzhalter). Für nicht ausgewählte Anrede, “Keine Anrede”, Familie und Firmen werden jetzt geschlechtsneutrale Formulierungen verwendet: zum Beispiel “Guten Tag” statt “Sehr geehrte Damen und Herren”. Weitere Informationen dazu findet ihr unter: Welche Platzhalter gibt es für Anreden und Begrüßungen?

Neue Massenaktion

Über den Button Externe Dienste > E-Commerce-Einstellungen bearbeiten auf der Artikelübersicht kann eine Massenänderung der E-Commerce-Einstellungen für alle angebundenen Shops veranlasst werden. 

Sortierung Artikelbilder

Neue Spalten Aufträge

Um besser nachvollziehen zu können, aus welcher externen Verbindung ein Auftrag stammt, stehen auf der Auftragsübersicht und bei den Auftragspositionen entsprechend neue Spalten bereit:  

• Shop/Marktplatz – In der Auftragsübersicht wurde die Spalte „Shop/Marktplatz“ ergänzt, um Aufträge von einem bestimmten Shop/Marktplatz zu filtern.
• ID aus Shop/Marktplatz – Diese ID ist künftig bei den Auftragspositionen zu finden. Bei den Shops wird hier die OrderId aufgeführt und für Amazon die OrderItemId.

Weitere Detailverbesserungen

Chancen

• Mit der Einstellung “Beim Annehmen eines Angebots andere Versionen automatisch ablehnen” wird eine verknüpfte Chance nicht mehr automatisch auf verloren gesetzt.
• Wird ein Auftrag aus einer Chance erzeugt, wird die Chance automatisch auf gewonnen gesetzt. Das Verhalten wurde hier analog zu den Angeboten umgesetzt.

Aufträge

• Anzahlung/Vorkasse: Umbenennung der Labels für den Zahlstatus (“Offen” bzw. “Bezahlt”) im Auftrag zu “Anzahlung offen/bezahlt” bzw. “Vorkasse offen/bezahlt”.

Lieferungen

• Neue Spalte “Auftragsstatus” auf der Lieferübersicht
• Das Feld “Warenwert” in der Lieferung kann manuell aktualisiert/berechnet werden. Da es sich hierbei um eine Vorbelegung aus dem Auftrag handelt, wird der gesamte Warenwert des Auftrags bei der ersten Teillieferung angegeben und aktualisiert sich nicht automatisch, wenn man nachträglich Positionen aus der Lieferung entfernt. Ist die Option “Bei neuen Lieferungen zu Aufträgen nicht verfügbare Positionen entfernen/reduzieren” aktiv, wird nur der Warenwert der verfügbaren Artikel initialisiert.

Detailverbesserungen

• Neue Spalte “Bestellstatus” auf der Wareneingangsübersicht
• Lieferantenanfragen vom Typ “Auftragskommission” oder “Streckengeschäft”, die mit Aufträgen verknüpft sind, können nun auch gelöscht werden.
• Zusatzfelder an der Bezugsquelle sind auch unter Artikel > Bezugsquelle als Spalte einblendbar.

Detailverbesserungen

• Berichtwesen > Buchhaltung > Offene Posten: Neue Spalte “Offen Datum bis”
• Berichtwesen > Buchhaltung > Summen-/Saldenliste: Neue Spalte “Kontonummer”

Detailverbesserungen

• Anpassungen der csv.-Importvorlagen für die aufgeführten Features aus dem Changelog u.a. Artikel-, Kontakt-, Kunden- & Lieferantenimport.

Italien

Gewohnheitsmäßiger Exporteur (Lettera d’intento)

Verwaltet eure Absichtserklärungen jetzt auch über weclapp. Auf der Kundendetailseite findet ihr dazu eine Checkbox für “Gewohnheitsmäßiger Exporteur”, diese könnt ihr im Fieldset Finanzdaten einfügen. Wenn ihr diese im Kunden aktiviert habt, könnt ihr über den Action Button die Absichtserklärung hinterlegen und auch danach filtern. Die Funktion steht analog auch im Einkauf für Lieferanten bereit.

Um die beschriebenen Funktionen nutzen zu können, müsst ihr die entsprechenden Einstellungen zuvor im CRM aktivieren.

Weitere Details findet ihr in unserer Knowledge Base: Wie kann ich eine Absichtserklärung erstellen?

Fattura Elettronica

• Wir ersetzen vorhandene Zusatzfelder aus den Fattura Elettronica Einstellungen mit Systemzusatzfeldern (siehe Abschnitt “Globale Einstellungen”).
  Migration: Die alten Zusatzfelder werden nicht gelöscht, sondern erhalten den Suffix “deprecated”, weil sie in anderen Konfigurationen (Tabellen-Layouts, Filter, Formulare, …) verwendet werden können. Da die Werte aus den alten Zusatzfeldern in die neuen Systemzusatzfelder übertragen werden, können diese gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden.