14
Oktober
2021

Version: 21.17.1

Massenaktionen Rahmenbestellungen &
Erweiterungen E-Mail Belegversand

Features 34

Verbesserungen 27

Anpassung in der Benachrichtigungskonfiguration

  • Die Funktion der Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Unter den Persönlichen Einstellungen > Benachrichtigungskonfiguration ist es nun möglich die Option für “alle Änderungen” zu bearbeiten. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, erfolgen Benachrichtigungen nur für Änderungen, die auch den Benutzer (als Ersteller und Verantwortlichen) betreffen.
Benachrichtigungskonfiguration

Detailverbesserungen

  • Das Feld “Steuernummer” ist jetzt auch bei Lieferanten verfügbar, welche als Einzelpersonen angelegt wurden.
  • Auf der Interessenten-Übersicht kann die Spalte “USt-ID Nr.” eingeblendet werden.

Neue Bestandskennzahlen

Die neue Bestandskennzahl “offene interne Liefermenge” wurde in der Artikelakte und bei der Bedarfs-/Bestandsentwicklung hinzugefügt. Ebenfalls ist die Kennzahl als Spalte in der Disposition- und Lagerübersicht verfügbar, um die Anzahl der Artikel in den offenen internen Lieferung nachzuvollziehen.

Interne_Lieferung

Die Artikel-Sidebar wurde zusätzlich um zwei Bestandskennzahlen mit Bezug zu Bestellungen erweitert:

  • Bestellmenge (erfasst): Beinhaltet Bestellungen “in Erfassung” und “Erfassung beendet”
  • Bestellmenge (Bestelldokumente gedruckt): Enthält alle mit dem entsprechenden Status “Bestelldokument gedruckt”.

Mit der Option “In neuem Tab öffnen” gelangt man auf die Bestellübersicht mit entsprechendem vorgefilterten Status.

Die beiden Kennzahlen sind vorerst ausgeblendet und können über die Fieldset-Konfiguration eingeblendet werden.

Hinweis Migration

Für eine bessere Übersichtlichkeit sind in der Artikel-Sidebar nur noch die wichtigsten Artikelkennzahlen im Standard eingeblendet. Weitere Kennzahlen können über die Fieldset-Einstellungen optional eingeblendet werden.

Manuell hochgeladene Dokumente bei E-Mail Versand auswählen

Über E-Mail > Datei hinzufügen > Dokumente (Bezug) können Dokumente aus referenzierten Entitäten, wie z.B. Artikel, beim Belegversand ausgewählt werden. Zuvor konnte hier lediglich das in weclapp erzeugte Artikeldatenblatt hinzugefügt werden.

Artikel_Bezug

E-Mail Templates für einzelne Belege deaktivieren

Im Beleg kann über die neue Checkbox “E-Mail-Template deaktivieren” der automatische E-Mail Versand für den Beleg deaktiviert werden.

Templates_deaktivieren

Detailverbesserungen

  • Neue Spalte “Vorkasse / Anzahlung Zahlstatus” bei den Auftragspositionen als Filteroption.
  • Spalte “Nutzer der letzten Statusänderung” in der Übersicht für Angebote, Aufträge, Verkaufsrechnungen und Tickets. Hier kann nun auch nach dem User “System” gefiltert werden, um nachzuvollziehen, welche Änderungen vom System automatisch vorgenommen wurden.
  • Filterfunktion für die Spalte “Artikel” auf der Retourenübersicht.

Disposition: Bestellstatus bei Bedarfsermittlung berücksichtigen

Die Bedarfsermittlung bei der Disposition kann auf einen bestimmten Bestellstatus eingegrenzt werden. Die Option findet ihr unter Globale Einstellungen > Einkauf > Disposition > “Disposition berücksichtigt bei der Bedarfsermittlung Bestellungen ab Status”.

Zur Verfügung stehen folgende Optionen:

  • Bestellung wird erfasst (Standard)
  • Bestellung erfasst
  • Bestelldokumente gedruckt
  • Vom Lieferant bestätigt

Neue Massenaktionen für Rahmenbestellungen

Folgende Workflow-Aktionen stehen zur Auswahl:

  • Rahmenbestellung drucken
  • Vom Lieferanten bestätigt
  • Rahmenbestellung überarbeiten
  • Rahmenbestellungen per Email
  • Rahmenbestellungen stornieren
  • Rahmenbestellungen abschließen
  • Löschen
  • Zusatzattribut ändern

Zusätzlich können weitere Felder per Massenbearbeitung editiert werden.

Rahmenbestellung

Detailverbesserungen

  • Auf der Übersicht der Einkaufsrechnung wurden folgende Spalten hinzugefügt:
    • USt-Id Nr.,
    • Absenderland und
    • Empfängerland.

Diese sind filter- und sortierbar und standardmäßig ausgeblendet.

  • Filterfunktion für die Spalte “Artikel” auf der Lieferantenretourenübersicht.

Amazon

  • Mit dem Auftrags-Komplett-Workflow für FBA Aufträge werden fortan die Kommissionierscheine, sowie Versandetiketten nicht mehr erzeugt.

Kaufland

  • In den Marktplatz-Einstellungen kann nun eine Standard-Zahlungsart hinterlegt werden, welche beim Auftragsimport berücksichtigt wird.
Kaufland

Mail2Ticket: Erweiterung Option “Vorhandene Tickets kommentieren

Die Option “Vorhandene Tickets kommentieren” wurde in den Einstellungen zum Mail2Ticket erweitert. Ihr könnt jetzt entscheiden ob alle Tickets kommentiert werden, ob nur Tickets, welche nicht den Status “geschlossen” haben kommentiert werden, oder Tickets generell nicht kommentiert werden sollen. Wenn eine Mail eingeht und die Option so eingestellt ist, dass kein Kommentar erstellt wird, wird stattdessen ein neues Ticket erstellt.

Ticketkommentar

Detailverbesserungen

  • Rahmenbestellung: Andruck der Artikelbeschreibung auf dem Belegdokument.
  • Lieferantenanfrage: Auf dem PDF der Lieferantenanfrage wird die Artikelbeschreibung aus dem Beleg verwendet. Zuvor wurden die Stammdaten aus dem Artikel für den Belegdruck herangezogen.

Detailverbesserung

  • Geänderte Import- & Exportvorlagen (PDF & csv. Datei) für SEPA Lastschrift Mandate, Zolltarifnummern, Verknüpfungstabelle zwischen Artikel und Bezugsquellen und Lieferantenbestände. Es wurden u.a. die Bezeichnungen in den Vorlagen konsistent benannt und englische Übersetzungen hinterlegt. Für die Zolltarifnummern wurden zudem spanische, italienische und französische Übersetzungen erstellt.
  • Geänderte Importvorlagen (PDF & csv. Datei) für Produktionsaufträge, Arbeitsplan, Arbeitsplanzuordnung, Sachbuchungen, Vertragsdatenbank, Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen. Es wurden u.a. die Bezeichnungen in den Vorlagen konsistent benannt und englische Übersetzungen hinterlegt.
  • Im Import für Zusatzfelder können nun auch Systemzusatzfelder importiert werden.

Detailverbesserungen

  • Der Ladenverkauf steht für italienische Kundensysteme vorerst nicht mehr zur Verfügung, sobald die opt. Workflow-Aktion “Fattura elettronica-XML erstellen” aktiv ist. Hintergrund ist, dass für den Ladenverkauf in Italien ein eigenes Dokument sowie ein eigener Nummernkreis benötigt wird. Sobald der Workflow an die landesspezifischen Anforderungen angepasst wurde, wird dieser wieder freigeschaltet.

Fattura Elettronica

Für die Fattura Elettronica wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:

  • Die FatturaPA XML-Datei wird direkt an der Rechnung abgelegt und ist nicht mehr wie bisher unter Import/Export > XML-Exporte in der ZIP.Datei zu finden. Die XML-Dateien können per Massenaktion exportiert werden.

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.