E-Mail Templates
Für einen erhöhten Automatisierungsgrad können die Belege über die E-Mail-Templates in den globalen Einstellungen automatisch an den Kontakt versendet werden. Mit dem automatischen E-Mail Versand ist immer ein bestimmtes Ereignis verknüpft.
Voraussetzung
Für den automatischen E-Mail Versand von Dokumenten benötigst du ein System-Email-Konto. Mehr dazu hier.
Wie werden E-Mail Templates angelegt?
- Gehe zu globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > E-Mail-Templates.
- Erstelle ein neues E-Mail-Template über den Button
. - Du kannst dein E-Mail-Template für eine bestimmte Art anlegen z. B. Rechnung
- Setze nun bei Ereignis den Zeitpunkt des Versands der E-Mail
- Du musst außerdem eine Vorlage wählen, die versendet werden soll. Wie du eine solche Vorlage anlegst, kannst du hier nachlesen.
- Abschließend klickst du auf Speichern & Schließen.
. 
Kann das automatische Versenden der E-Mail Templates vereinzelt deaktiviert werden?
Mit dem Release 21.17.1 wurden die Belege um eine neue Option erweitert, welche in den entsprechenden Details aktiviert werden kann. Diese Einstellung heißt
“E-Mail Template deaktivieren” und kann für jeden Beleg manuell gesetzt werden. Diese Funktion unterbindet den automatischen Versand aus einem expliziten Beleg.
Video Tutorial
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