Über die Artikelverwaltung können bestandsführende Artikel zusätzlich mit dem Merkmal “Seriennummer” gekennzeichnet werden.
Seriennummernartikel anlegen
Gehe zu ARTIKEL > Artikel und lege einen neuen Artikel an. Im Fenster Artikel Hinzufügen sind standardmäßig die in den Artikeleinstellungen (Einstellungen > Artikel > Artikeleinstellungen) festgelegten Werte hinterlegt. Diese lassen sich aber über “Speichern & Details” ändern.
Die in den Artikeleinstellungen hinterlegten Standardwerte würden in dem Fall folgendermaßen aussehen:
Alternativ kannst du dies direkt im Artikel unter Artikeldetails > Einstellungen in den gleichnamigen Feldern (ggf. über einblenden) vornehmen.
Sobald der Artikel verwendet wurde (z.B. in einem Wareneingang/Angebot/etc.) können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.
Artikel mit Seriennummer im Wareneingang ins Lager einbuchen
Erstelle unter EINKAUF > Wareneingänge einen und füge den entsprechenden Artikel hinzu. Im Abschnitt Lieferpositionen klicke hinten auf Einbuchung (
)
In der sich öffnenden Maske kannst du nun die Seriennummern eingeben oder sich über generieren lassen (Hilfe erhälst du über das
oben rechts)
Erstellte Seriennummern siehst du sowohl unten in der Tabelle als auch in den Lieferpositionen
Diese kannst du nun über Workflow > ins Lager buchen.
Es steht auch ein Import von Seriennummern im Wareneingang zur Verfügung.
Artikel mit Seriennummer in Lieferung aus Lager ausbuchen
Durchlaufe den Workflow bis zur Lieferung. Wechsele in der Lieferung auf den Reiter Kommissionierung.
Sofern die automatische Kommissionierung aktiviert ist, wird eine Entnahme vorgeschlagen und die Seriennummer automatisch ausgewählt.
Möchtest du eine andere Seriennummer löscht du die vorgeschlagene Seriennummer über das und tippe entweder eine Seriennummer in das Feld ein und bestätige mit Enter oder wähle eine Seriennummer über die Liste aus.
Es steht auch ein Import von Seriennummern in der Lieferung zur Verfügung.
Automatische Entnahme von Seriennummern ausschalten
Wenn du nicht möchtest, dass weclapp die Kommissionierung automatisch vornimmt und Seriennummern auswählt, kannst du dies in den Einstellungen ausschalten.
Gehe dazu über Globale Einstellungen zu Verkauf & Einkauf > Verkauf. Dort findest du unter Lieferungen die Option Automatische Kommissionierung
Wählen dort Keine klicke auf .
Nur wenn die automatische Kommissionierung ausgeschaltet ist, ist auch ein Import von Seriennummern in der Lieferung möglich.
Seriennummer auf Formularen andrucken
Damit die Seriennummer auf Belegen angedruckt wird, musst du die entsprechenden Druckoptionen im Formulardesigner aktivieren. Aktuell können die Seriennummern auf folgenden Dokumenten angedruckt werden:
Lieferscheine
- Chargennummern und Seriennummern auf neuer Seite drucken
- Seriennummern/Chargennummern-Tabelle drucken
- Seriennummern oder Chargennummern und Verfallsdatum der Chargennummer in Beschreibung der Position drucken
Rechnungen
- Seriennummer drucken
- Seriennummern von nicht gedruckten Unterpositionen an der Hauptposition drucken (relevant, wenn bei Verkaufsstücklisten die Unterpositionen nicht auf der Rechnung gedruckt werden)
Kommissionierschein
- Seriennummern mit Barcode drucken
Wareneingangsbeleg
- Seriennummern oder Chargennummern und Verfallsdatum der Chargennummer in Beschreibung der Position drucken
- Seriennummern/Chargennummern-Tabelle drucken
- Chargennummern und Seriennummern auf neuer Seite drucken
Weitere FAQs:
Wie kann ich die Seriennummer selbst in der Lieferung bestimmen?
Wie kann ich Seriennummern in der Lieferung importieren?
Wie kann ich Seriennummern im Wareneingang importieren?
Wareneingang mit Seriennummerartikeln: Warum kann ich die Liefermenge nicht erfassen?