Schon seit Januar 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV) und ist für alle Unternehmen, die mit digitalen Kassensystemen oder Registrierkassen arbeiten, gültig. Im Zuge der Kassensicherungsverordnung wurden die Richtlinien an die Kassenführung erweitert und neue Anforderungen an digitale Aufzeichnungen gestellt: Es gilt die Kassenmelde- und Belegausgabepflicht. Außerdem müssen alle digitalen Kassensysteme eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE) haben. Als Cloud-ERP-Anbieter war uns von Anfang an klar, dass unsere Kassenlösung nur eine hardwareunabhängige sein kann. Daher haben wir uns schon frühzeitig um eine cloudbasierte TSE-Lösung gekümmert.
Die Vorteile einer solchen Lösung liegen für uns auf der Hand. Keine kostspielige Hardware, kein physisches Medium wie USB-Sticks sowie orts- und geräteunabhängige Datenverfügbarkeit.
fiskaly als TSE Vertragspartner
Bei der Auswahl eines passenden Anbieters haben wir uns bewusst für unseren Partner fiskaly entschieden, der auch bereits im April 2019 als erster Anbieter eine funktionsfähige Cloud-TSE veröffentlichte. fiskaly stellt nun eine vollständig zertifizierte Cloud-TSE bereit. Die Zertifizierung wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) auch bestätigt und gilt bis 2029. Dadurch muss der Steuerpflichtige keinen Antrag mehr beim Finanzamt für eine Fristverlängerung stellen, wie es bisher notwendig war.
Die Zertifizierung betrifft drei Bereiche der TSE:
- TSE CSP‑L – physische Signaturerstellungseinheit
- TSE SMEARS – Kommunikationsabsicherung zwischen Kasse und TSE
- TR-03153 – Technische Richtlinien des BSI zur TSE für elektronische Aufzeichnungssysteme
Wie wird TSE mit weclappPOS integriert und was muss ich als Kunde tun?
weclappPOS verfügt automatisch über die fiskaly TSE Zertifikate. Der Umstieg wurde automatisch durchgeführt, sodass alle Standorte bzw. Kassen über die zertifizierte Cloud-TSE laufen.
Sobald ein Kasse mit einem produktiv Standort verlinkt ist, kann der verknüpfte Standort nicht mehr geändert werden! Mit Deaktivierung eines Standorts wird die TSE ebenfalls deaktiviert. Zusätzlich wird der Standort deaktiviert, wenn die letzte verknüpfte, aktive Kasse deaktiviert wird. Außerdem gibt es keine Demo TSE mehr. Die Signatur auf dem Bon wird immer dann angedruckt, wenn eine TSE für den Standort aktiv ist.