Um dir den Umstieg auf die neuen Funktionen der Lagerverwaltung im Paket Handel zu erleichtern, geben wir dir in diesem Artikel einen Überblick über alle neuen Funktionen und weiterführende Artikel.
Neue Rollen für die Benutzer
Wenn ihr alle Funktionen nutzen wollt, weist euren Nutzern die Rolle “Lagerverwaltung Administrator” zu. Die Rolle “Lagerverwaltung Manager Kommissionierung” ist eine kleinere Rolle mit den Lagerberechtigungen ohne die Einstellungen.
Mit der Lizenz “Mobile Lager-App” könnt ihr die Funktionen der mobilen Lager-App als selbstständige Lizenz buchen. So können Nutzer im Lager die mobile Lager-App auch ohne eine komplette ERP-Handel-Lizenz nutzen. Mit der ERP-Handel-Lizenz könnt ihr natürlich auch weiterhin die mobile Lager-App nutzen. Und mindestens eine ERP-Handel-Lizenz benötigt ihr für die Verwaltung eures Lagers.
Umlagerung
Im Gegensatz zum bisherigen Prozess lässt sich die Umlagerung in der Lagerverwaltung deutlich umfangreicher abbilden. Bei Bedarf kannst du Transportaufträge vom Typ Umlagerung erstellen und alle nötigen Schritte der Umlagerung in weclapp abbilden. Neu ist auch, dass du dir, bei entsprechend eingerichtetem Lager, über die Funktion “Lagerplatzvorschlag Umlagerung” freie Ziellagerplätze für deine Umlagerung vorschlagen lassen kannst.
Möchtest du weiter wie bisher arbeiten, kannst du aber auch die Funktion “Direkt durchführen” beim Anlegen einer neuen Umlagerung nutzen. Umlagerungen zwischen verschiedenen Lagern durchzuführen ist jedoch nicht mehr möglich. Nutze dafür bitte die interne Lieferung. Dazu findest du auf der Bestandsübersicht unter Lager > Bestand die Massenaktion “Interne Lieferung” sowie die neue Massenaktion “Interne Lieferung (sofort buchen)”, wenn du auf der Bestandsübersicht bleiben willst.
Alle Informationen zum neuen Prozess der Umlagerung findest du in den folgenden Artikeln:
- Wie werden Transportaufträge (Umlagerung/Kommissionierauftrag) durchgeführt?
- Wie nutze ich den Lagerplatzvorschlag, wenn ich eine neue Umlagerung anlege?
- Wie führe ich eine Umlagerung mit der mobilen Lager-App durch?
Kommissionierung in Lieferung, Lieferantenretoure und Produktionsauftrag
Analog zur Umlagerung hast du jetzt auch in der Lieferung, Lieferantenretouren und im Produktionsauftrag die Möglichkeit eine vollständige Kommissionierung zu nutzen um deine Kommissionierprozesse realitätsnäher abzubilden. Mit Hilfe der mobilen Lager-App kannst du zudem deine Kommissionieraufträge ganz einfach vor Ort im Lager bearbeiten.
Natürlich hast du aber auch hier weiterhin die Möglichkeit, ohne die erweiterte Funktionalität zu arbeiten und Lieferungen, Lieferantenretouren und Produktionsaufträge direkt zu versenden bzw. zu starten. Setze dafür wie gewohnt die Entnahmen in deiner Lieferung und erstelle direkt über den Workflowbutton den Lieferschein und versende deine Lieferung. Dabei ist nur darauf zu achten, dass du in der Lieferung im Abschnitt Lagerdetails keinen Konsolidierplatz hinterlegst (bzw. keinen Fertigungsplatz im Produktionsauftrag).
Alle Informationen zum neuen Prozess der Kommissionierung findest du in den folgenden Artikeln:
- Wie funktioniert die Kommissionierung und wie wird Bestand in der Lieferung reserviert?
- Wie werden Transportaufträge (Umlagerung/Kommissionierauftrag) durchgeführt?
- Wie führe ich die Kommissionierung für Lieferungen, Produktionsaufträge und Lieferantenretouren mit der mobilen Lager-App durch?
Neue Artikeltypen “Verpackungseinheit” und “Ladehilfsmittel”
Dir stehen jetzt die erweiterten Artikeltypen “Verpackungseinheit” und “Ladehilfsmittel” zur Verfügung. Wie gewohnt kannst du bestandsführende Artikel anlegen, die jetzt als “Grundeinheit” für Verpackungseinheiten dienen können. Verpackungseinheiten fassen dabei mehrere Grundeinheiten oder mehrere Verpackungseinheiten zu einer neuen Einheit zusammen. So können sich beispielsweise mehrere Einheiten deines Grundartikels in einem Karton und mehrere Einheiten dieses Kartons auf einer Palette befinden.
Die zweite Neuerung sind Artikel vom Typ “Ladehilfsmittel”. Ladehilfsmittel können zum Lagern oder Transportieren von Ware im Lager genutzt werden. Beispiele hierfür sind zum Beispiel Paletten oder Kleinladungsträger. Abhängig von deinen Prozessen kannst du Ladehilfsmittel als bestandführende oder als nicht bestandsführende Artikel anlegen.
Ladehilfsmittel lassen sich mit Verpackungseinheiten, Ladehilfsmittel-IDs und Lagerplatzgrößen verknüpfen um so etwaige Restriktionen in deinem Lager abbilden zu können.
Alle Informationen zu den neuen Artikeltypen, Ladehilfsmittel-IDs und Lagerplatzgrößen findest du in den folgenden Artikeln:
- Wie kann ich mit Verpackungseinheiten arbeiten?
- Wie lege ich Ladehilfsmittel und Ladehilfsmittel-IDs an?
- Wie kann ich mit Lagerplatzgrößen arbeiten?
Neue Lagerstruktur
Um dein Lager detaillierter abbilden zu können, haben wir eine neue Lagerstruktur eingeführt. Du kannst dein Lager jetzt in verschiedene Lagerorte unterteilen, die du jeweils wieder in Blocklagerplätze und Regale unterteilen kannst. Für Lagerplätze kannst du jetzt Lagerplatztypen vergeben, die den Lagerplätzen verschiedene Eigenschaften zuweisen. Für die Lagerplatztypen “Kommissionierung”, “Vorrat” und “Gesperrt”, kannst du zudem optional Lagerplatzgrößen setzen, die in Verbindung mit Ladehilsfmitteln und Ladehilfsmittel-IDs für den Lagerplatzvorschlag in der Umlagerung relevant sind.
Falls du nicht mit den neuen Lagerplatztypen und Lagerplatzgrößen arbeiten willst, ist das natürlich auch möglich. Die Lagerplätze wurden entsprechend der Einstellung “für Kommissionierung” zu den Lagerplatztypen “Universal” bzw. “Universal ohne Kommissionierung” migriert, mit denen du direkt weiterarbeiten kannst wie gewohnt.
Alle Informationen zur Einrichtung deines Lagers und Lagerplatzgrößen findest du in den folgenden Artikeln:
- Wie richte ich mein Lager ein?
- Wie kann ich mit Lagerplatzgrößen arbeiten?
- Welche Lagerplatztypen gibt es in der Lagerverwaltung?
Verpackungseinheiten ersetzen Mengenumrechnung
Verpackungseinheiten stellen eine umfangreichere Mengenrumrechnung dar. Wenn du bisher mit der Mengenrumrechnung gearbeitet hast, kannst du diese durch Verpackungseinheiten ersetzen.
Feld “Notiz” entfällt für Transportaufträge
In manuellen Lagerbewegungen konntest du bisher das Feld “Notiz” nutzen, das jetzt für Transportaufträge entfällt. Da mit dem Feld keine Logik verknüpft war, kannst du dir bei Bedarf ein Zusatzfeld (verknüpft mit der Entität “Umlagerung/Kommissionierauftrag”) anlegen.
Wie du Zusatzfelder anlegst findest du im Artikel Wie kann ich Zusatzfelder verwalten und danach filtern?
“Voreingestellter Lagerplatz” für Lagerplatztypen Wareneingang und Universal mit/ohne Kommissionierung
Die Funktion “Voreingestellter Lagerplatz” auf der Artikel-Detailseite kann weiterhin nur im Wareneingang verwendet werden. Bei neuen Wareneingängen wird der voreingestellte Lagerplatz eines Artikels in der entsprechenden Buchungsposition vorbelegt. Deshalb beschränken wir die Auswahl hier auf Lagerplätze der Typen “Wareneingang”, “Universal” und “Universal ohne Kommissionierung”, da nur auf Lagerplätze dieses Typs ein Wareneingang erfolgen kann.
Spalte “Buchungspositionen” ersetzt Spalte “Einbuchung Lagerplatz” in Wareneingängen/Retouren
Die Spalte “Einbuchung Lagerplatz” in Wareneingängen wurde durch die prominentere Spalte “Buchungspositionen” ersetzt und zeigt dir weitere Informationen wie zum Beispiel die verwendete Ladehilfsmittel-ID und die interne Transportreferenz an. Diese Spalte findest du jetzt auch analog in der Retoure.