Manchmal kann es sein, dass Ihr Lieferant Ihnen nicht die komplette Bestellmenge zusenden kann und keine Nachlieferung mehr stattfindet. In diesem Fall bleibt in der Einkaufsbestellung eine Rückstandsmenge offen.
Sie haben in diesem Fall zwei Möglichkeiten:
- Sie passen die Bestellmenge auf die tatsächlich gelieferte Menge an, sodass keine offene Rückstandsmenge mehr vorhanden ist.
- Sie schließen die Bestellung manuell ab und setzen den Status bei geliefert, abgerechnet und bezahlt auf ja.
Klicken Sie dazu im Workflow auf “Bestellung abschließen”. Es kommt eine Abfrage, ob Sie mit der Workflow-Aktion auch den Status geliefert, abgerechnet und bezahlt auf bezahlt setzen möchten.
Wenn Sie mit Ja bestätigen, werden die Status entsprechend angepasst, sodass die Bestellung nicht mehr bei Ihren offenen Bestellungen auftaucht. Drücken Sie nein, hat die Bestellung zwar den Status abgeschlossen, aber geliefert, abgerechnet und bezahlt stehen weiterhin auf nein.
