Bestellungen können über den Workflow manuell geschlossen werden. Manchmal kann es sein, dass dein Lieferant Ihnen nicht die komplette Bestellmenge zusenden kann und keine Nachlieferung mehr stattfindet. In diesem Fall bleibt in der Einkaufsbestellung eine Rückstandsmenge offen.
Du hast in diesem Fall zwei Möglichkeiten:
- Du passt die Bestellmenge auf die tatsächlich gelieferte Menge an, sodass keine offene Rückstandsmenge mehr vorhanden ist.
- Du schließt die Bestellung manuell ab und setzst den Status bei geliefert, abgerechnet und bezahlt auf ja.
Klicke dazu im Workflow auf „Bestellung abschließen“. Es kommt eine Abfrage, ob du mit der Workflow-Aktion auch den Status geliefert, abgerechnet und bezahlt auf bezahlt setzen möchtest.
Wenndu mit Ja bestätigst, werden die Status entsprechend angepasst, sodass die Bestellung nicht mehr bei Ihren offenen Bestellungen auftaucht. Drückstdu nein, hat die Bestellung zwar den Status abgeschlossen, aber geliefert, abgerechnet und bezahlt stehen weiterhin auf nein.